Personalvermittlung für gehobene Assistenten-Positionen
Als gehobener Assistent liegt Ihnen eigenverantwortliches Arbeiten im Blut. Auf der Suche nach einem Job als Assistent oder passenden Kandidaten für eine Assistenzstelle sind wir Ihnen gerne behilflich.
Wir bieten unter anderem folgende Positionen (w/m) in Direktvermittlung an:
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Aufgaben als gehobener Assistent
Gehobene Assistenten sind ganz nah dran an Entscheidern in Schlüsselpositionen eines Unternehmens. Sie sitzen quasi in der ersten Reihe, wenn es um wichtige Unternehmensentwicklungen geht. Im günstigsten Fall kann sich eine gehobene Assistenz sogar als echtes Karrieresprungbrett erweisen.
Welche Aufgaben ein gehobener Assistent im Einzelnen ausführt, richtet sich nach dem jeweiligen Stellenprofil im Unternehmen. Die Tätigkeiten reichen von Routineaufgaben, die den Chef entlasten, bis hin zu anspruchsvollen Projektassistenzen, die eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder ein Studium voraussetzen.
Einige typische Aufgabenbereiche der gehobenen Assistenz im Überblick:
- Erstellung und Nachbearbeitung von Präsentationen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Projektassistenz
- Koordination von Geschäftsterminen
- administrative Tätigkeiten
- eigenverantwortliches Travelmanagement
Auch das Anforderungsprofil ist vom konkreten Assistenz-Job abhängig. Je umfassender die Position angelegt ist, desto wichtiger sind spezifische Kenntnisse, die im besten Fall durch Berufserfahrungen untermauert werden können.
Wichtiges fachliches Know-how für nahezu alle Assistenzpositionen sind beispielsweise:
- Kenntnisse über betriebswirtschaftliche und juristische Zusammenhänge
- hervorragende rhetorische Fähigkeiten
- perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse
- umfangreiche Office-Kenntnisse
Darüber hinaus sind soziale Kompetenzen für den Job wertvoll. Neben ausgeprägter Kooperationsfähigkeit sind auch Empathievermögen, Kommunikationsgeschick und Kritikfähigkeit für eine gehobene Assistenzstelle relevant.
Jobs im Bereich gehobene Assistenz
Der Bereich „gehobene Assistenz“ umfasst vielfältige Aufgabenbereiche. Obacht bei der genauen Jobbezeichnung. Ein Office Manager hat beispielsweise andere Aufgaben als ein Assistent der Geschäftsführung oder ein Vorstandsassistent. Letzterem wird in der Regel deutlich mehr Verantwortung übertragen als Management Assistenten. Typische Jobs in der gehobenen Assistenz sind außerdem Management Assistent, Executive Assistant oder Projektassistent.