Bewerbung per E-Mail

Auf digitalem Weg zum Traumjob

Die klassische Bewerbungsmappe per Post stirbt aus – immer mehr Firmen wünschen sich Bewerbungen über die digitale Datenautobahn. Bye, bye, Papierberg und hohes Porto, hallo, effiziente Online-Bewerbung. Doch hinter der vermeintlich einfachen Bewerbung per E-Mail versteckt sich so manches Fehlerpotenzial. Mit den folgenden Tipps und unserer Checkliste für E-Mail-Bewerbungen meistern Sie diese Herausforderung.

Online-Bewerbung vs. E-Mail-Bewerbung: der feine Unterschied

Die erste Herausforderung zeigt sich gleich zu Beginn: Wo liegt eigentlich der Unterschied zwischen einer E-Mail-Bewerbung und einer Online-Bewerbung? Wenn in einer Stellenanzeige eine Online-Bewerbung gewünscht ist, gibt es zwei Möglichkeiten: die reine Online-Variante über Bewerbungsformulare auf der Firmenwebsite oder die Bewerbung per E-Mail.

Die E-Mail-Bewerbung ist dabei die digitale Schwester der klassischen Bewerbungsmappe in Papierform. Beides – E-Mail-Bewerbung und Online-Bewerbung – wird allerdings oft in eine Schublade gesteckt. Lesen Sie deshalb in der Stellenausschreibung genau nach, welche Variante von Ihnen gefordert wird.

Warum Betreff und Absender bei Ihrer E-Mail-Bewerbung so wichtig sind

Betreff und Absender sind das Erste, was der Personalentscheider liest. Wenn Sie mit Mausi89@web.de oder Superman@work.de im Postfach erscheinen, landet Ihre E-Mail-Bewerbung schnell im virtuellen Papierkorb. Wie bei einer Dating-Plattform müssen Sie Ihr Gegenüber bei der Bewerbung per E-Mail von sich überzeugen – auf den ersten Klick. Ein Absender wie vorname.nachname@provider.de hat sich als Standard bewährt. Wählen Sie zusätzlich einen ausgefallenen Betreff. „Ihr neuer Logistik-Experte“ weckt zum Beispiel Neugier und verschafft Ihrer E-Mail-Bewerbung die nötige Aufmerksamkeit.

Tipp: Schicken Sie Ihre Unterlagen nie an Sammeladressen wie info@firma.de. Erkundigen Sie sich vorher telefonisch nach einem konkreten Ansprechpartner, um eine gute Vorbereitung für das Bewerbungsgespräch zu haben.

Das gehört in die Anlagen Ihrer Bewerbung

Bei einer Bewerbung per E-Mail gelten die gleichen Standards wie bei der Post-Variante. Sie muss sprachlich einwandfrei und gut strukturiert sein. Ein Lebenslauf gehört ebenso in die Anlagen Ihrer Bewerbung wie ein Anschreiben. Folgende Tipps bringen Sie weiter:

Gut gescannt ist halb gewonnen: Achten Sie auf einwandfreie Lesbarkeit. Scannen ist übrigens auch in Copy-Shops möglich.

Alles in ein PDF: Wenn Sie Personaler so richtig ärgern wollen, fügen Sie jede Seite einzeln in die Anlagen Ihrer E-Mail-Bewerbung. Ansonsten erstellen Sie ein PDF, in dem die Dokumente nacheinander bequem durchgeschaut werden können. Ein kostenloses hilfreiches Programm ist etwa der PDFCreator.

(Un-)begrenzte Möglichkeiten: Die Anlagen Ihrer Bewerbung sollten maximal 3 MB groß sein und aus Anschreiben, Lebenslauf, Ihrem aktuellsten Arbeits- sowie dem letzten (akademischen) Abschlusszeugnis bestehen. Meistens genügt ein Zwischenzeugnis des derzeitigen Arbeitgebers. Alle weiteren Nachweise können bei Interesse nachgereicht werden – außer sie sind explizit gefordert.

Vergewissern Sie sich vor dem Klick auf den Sende-Button, dass Ihrer E-Mail-Bewerbung auch wirklich ein PDF anhängt. Sonst folgt die peinliche „Ich habe den Anhang vergessen“-E-Mail.

Und was kommt in die E-Mail?

Sagen Sie knapp, worum es geht – mit einer Kurzversion Ihres Anschreibens in maximal sechs Zeilen. Darin ein Satz zu Ihrer Motivation, drei Kernkompetenzen und der Hinweis auf die Anlagen Ihrer Bewerbung. Versuchen Sie, eine andere Formulierung zu wählen als im eigentlichen Anschreiben, um nicht zu redundant zu klingen. Verzichten Sie auch auf eine Lesebestätigung – ein No-Go für Personaler. Fragen Sie lieber eine Woche später per E-Mail nach, ob alles angekommen ist und noch weitere Unterlagen gewünscht werden.

Tipp: Erleichtern Sie dem Personalentscheider die Kontaktaufnahme mit einer Signatur. Dort stehen Ihre Telefonnummer, Adresse und auch Links zu Ihren Online-Profilen bei LinkedIn und Xing.

Unsere Checkliste für die Bewerbung per E-Mail zum Download