WEG Buchhalter (w/m)

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Jobbeschreibung WEG Buchhalter

Das Wohnungseigentumsgesetz (WEG) regelt im Fall einer formellen Teilung eines Grundstücks das Eigentum an den einzelnen Gebäuden oder Wohnungen (Wohnungseigentum), an Flächen oder Räumen, die nicht zu Wohnzwecken genutzt werden (Teileigentum) und das Gemeinschaftseigentum an gemeinsamen Gebäuden oder Grundstücken. Der WEG Buchhalter kümmert sich um die buchhalterische Aufteilung und Abgrenzung von Kosten und Aufwänden.

Der WEG Buchhalter dokumentiert dabei im Wesentlichen die Entwicklung der Einnahmen und Ausgaben sowie Veränderungen am Gemeinschaftsvermögen. Die Abrechnung nach dem WEG ist nicht der herkömmlichen Buchhaltung zuzuordnen, bei der eine Aufstellung der Gewinn- und Verlustrechnung nach dem HGB möglich ist. Sie ist vielmehr eine Einnahmen- und Ausgabenrechnung, bei der die Ergebnisse auf die Wohnungseigentümer aufgeteilt werden.

Zum Job und den typischen Aufgaben eines WEG Buchhalters gehören

Um eine größtmögliche Transparenz zu erreichen, sollte der WEG Buchhalter bei den Einnahmen- und Ausgabenrechnungen zwischen Bestands- und Erfolgskonten unterscheiden. Dabei unterteilt er die Bestandskonten in Rücklage und Bankkonten sowie gegebenenfalls in Verbindlichkeits- und Forderungskonten. Bei diesem Vorgehen ordnet er sich der Rechtsprechung unter, die diese Differenzierung der Bestandskonten fordert.

Der WEG Buchhalter führt in der Regel für jeden Wohnungseigentümer ein separates Wohngeldkonto, um sich einen Überblick über geleistete Zahlungen und Zahlungsrückstände zu verschaffen.

Prinzipiell gestaltet der WEG Buchhalter die Buchführung so, dass mit Hilfe der Belege eine saubere und leicht verständliche Gegenüberstellung aller Einnahmen und Ausgaben für den Wohnungseigentümer ersichtlich ist.

Wenn die Buchführung des WEG Buchhalters mangelhaft ist, kann das bis hin zur Begründung möglicher Schadenersatzansprüche führen.

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