Kreditorenbuchhalter (w/m)

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Jobbeschreibung Kreditorenbuchhalter

Der Kreditorenbuchhalter ist als der Gegenpart des Debitorenbuchhalters zu verstehen. Unterzuordnen ist diese Position der Finanzbuchhaltung. Der Kreditorenbuchhalter ist zuständig für die Verbindlichkeiten des Unternehmens, wie z.B. die Eingangsrechnungen. Als Kreditor ist der Lieferant zu verstehen.

Die Eingangsrechnungen werden nach dem jeweiligen Standard des Unternehmens verbucht und gegebenenfalls beglichen. Der Kreditorenbuchhalter ist auch verantwortlich für die Ermittlung der Umsatzsteuer bzw. den Vorsteuerabzug.

Zum Job und den typischen Aufgaben des Kreditorenbuchhalters gehören

Der Aufgabenbereich des Kreditorenbuchhalters besteht vorrangig aus der Erfassung und Buchung und anschließeden Bezahlung der Eingangsrechnungen, was je nach Unternehmen eigens geregelt ist. Wichtig ist dabei die Beachtung von Rabatten und Skonti. Diese wirken sich auf den tatsächlichen Rechnungsbetrag aus, der wiederum Einfluss auf die Umsatzsteuer und den errechneten Vorsteuerabzug hat.

Auch die Rechnungsprüfung ist eine wichtige Aufgabe des Kreditorenbuchhalters. Dazu gehört beispielsweise der Abgleich der Lieferung und der auf der Rechnung aufgeführten Ware. Dabei gilt es vor allem die Menge und den Zustand der Ware abzugleichen.

Des Weiteren müssen eingegangene Zahlungen geprüft und ausstehende Zahlungen gemahnt werden. Eine gute Offene-Posten-Verwaltung kann kurzfristige Auskünfte über eine mögliche Liquidität geben. Ein weiterer Aufgabenteil ist das Erstellen und Pflegen der Stammdaten der Kreditoren.

Unterscheiden kann man zwischen ständigen Lieferanten und denen, die nur einmalig bzw. unregelmäßig liefern. Hierfür vergibt der Kreditorenbuchhalter so genannte Kreditorennummern.

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