Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m)

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Jobbeschreibung Kaufmännischer Sachbearbeiter

Der Stelleninhaber ist für die allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung zuständig. Er wickelt alle ihm anvertrauten Aufträge selbstständig ab und sorgt für termingerechte Realisierung. Diese Position beinhaltet zu einem großen Teil klassische Büroarbeiten.

Zum Job und den typischen Aufgaben eines Kaufmännischen Sachbearbeiters gehören

Je nach Ausrichtung des Betriebs und der Stelle übernimmt der kaufmännische Sachbearbeiter folgende Arbeiten in unterschiedlichen Kombinationen: Er prüft, kontiert und bucht etwa die Eingangsrechnungen und bearbeitet weitere buchhalterische Sachverhalte. Des Weiteren berät er Kunden und kümmert sich um Reklamationen. Teilweise ist er zudem für das Terminmanagement zuständig: Er übernimmt also die Festlegung und Überwachung von Terminen oder Fristen. Telefonische Anfragen beantwortet er ebenfalls und leitet diese gegebenenfalls intern weiter. Zudem ist er für die schriftliche Korrespondenz zuständig. Er erarbeitet Entscheidungsvorlagen und erstellt daneben Berichtsvorlagen. Häufig zählen auch die gewissenhafte Stammdaten- und die Statistikpflege sowie allgemeine Bürotätigkeiten zu seinen Aufgaben.

Arbeitgeber besetzen diese Stelle mit Kandidaten, die eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben. Wichtig für diese Funktion sind gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS-Office, häufig sind zudem gute SAP-R/3-Kenntnisse gefragt.

Gesucht werden Bewerber, die selbstständig handeln und dabei stets das Ergebnis im Blick haben. Kunden- und Serviceorientierung sowie Kontaktfähigkeit und Teamgeist zählen ebenfalls zu den gewünschten Eigenschaften.

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