Debitorenbuchhalter (w/m)

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Jobbeschreibung Debitorenbuchhalter

Der Debitorenbuchhalter ist für einen Teilbereich der Finanzbuchhaltung zuständig. Dabei geht es vor allem um die Erfassung und Verwaltung der offenen Forderungen eines Debitors. Der Debitor ist hier der Kunde oder auch Schuldner. Die Debitorenbuchhaltung zählt also zum Forderungsmanagement bzw. Risikomanagement. 

Der Debitorenbuchhalter muss immer den Überblick über ausstehende Zahlungen behalten. Um hohe Zahlungsausstände zu vermeiden, die wiederum die Liquidität des Unternehmens beeinflussen, ist eine genaue Überprüfung der Zahlungen, Zahlungsziele und der dazugehörigen Kundenkontakte wichtig.

Zum Job und den typischen Aufgaben eines Debitorenbuchhalters gehören

Den größten Teil des Aufgabenbereichs eines Debitorenbuchhalters macht das Erstellen und Prüfen von Ausgangsrechnungen und Zahlungseingängen aus. Auch das Anlegen und Pflegen von Debitorenkonten gehört dazu. In die Debitorenkonten kommen alle wichtigen Angaben des Kunden, wie z.B. die Höhe der ausstehenden Zahlung und das vereinbarte Zahlungsziel.

Aus dem Zahlungsziel zieht der Debitorenbuchhalter Schlüsse über den eventuellen Zahlungsverzug und schreibt dementsprechend Mahnungen aus. Er erhebt Mahngebühren oder leitet bei komplett ausbleibender Zahlung rechtliche Schritte ein. Auch dokumentiert er Reklamationen und Gutschriften. 

Grundsätzlich ist eine genaue Dokumentation die Voraussetzung zur Wahrung der Liquidität eines Unternehmens. Aus ihr können bereits im Voraus Schlüsse auf die Bonität eines Kunden gezogen werden. Außerdem kann die Zahlungsfähigkeit Bedeutung für eine weitere Zusammenarbeit bzw. die Annahme eines Auftrages haben.

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