Buchhalter (w/m/d): Jobs, Aufgaben und Gehalt

Buchhalter werden in der Industrie, in Handwerks- sowie Handelsbetrieben, bei Interessenvertretungen, Verbänden und Organisationen oder im Dienstleistungsbereich benötigt. Sie erfüllen im Finanz- und Rechnungswesen eine zuarbeitende bzw. helfende Funktion. 

Welche Aufgaben haben Buchhalter?

Das Aufgabenspektrum des Buchhalters kann sich in Unternehmen unterscheiden.

Im Grunde ist der Buchhalter dafür verantwortlich, alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens durch Einträge in die Geschäftsbücher lückenlos zu erfassen. Als Geschäftsvorfälle werden alle Vorgänge, die das Vermögen eines Unternehmens betreffen, bezeichnet.

Je nach Größe des Unternehmens gibt es oft einzelne Abteilungen für die unterschiedlichen Bereiche der Buchhaltung: 

Bei der Bearbeitung der unterschiedlichen Geschäftsfälle richtet sich der Buchhalter nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) und den handelsrechtlichen Vorschriften. Der Buchhalter liefert die Zahlen und somit die Arbeitsgrundlage für das Controlling. 

Auch kann er der Geschäftsleitung auf Basis der Geschäfts- und Betriebsbuchhaltung Entscheidungshilfen geben und in steuerlicher und betriebswirtschaftlicher Hinsicht beratend tätig werden.

Zu den typischen Aufgaben eines Buchhalters gehören:

  • Prüfung, Kontierung und Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen
  • Bearbeitung der Transaktionen von Kunden
  • Verfassen von Steuererklärungen
  • Verfassen von Lohnabrechnungen
  • Erfassen der dem Unternehmen dienenden langlebigen Wirtschaftsgüter
  • Prüfung von Reisekosten
  • Verantworktlichkeit der Zahlläufe
  • Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach dem HGB
  • Auswertung und Interpretation von Zahlen und deren Berichterstattung im Management

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Was verdienen Buchhalter?

Das Buchhalter-Gehalt unterscheidet sich je nach Berufserfahrung und Spezialisierung:

Position Keine bis wenig Erfahrung Mittelmäßige Erfahrung Mehrjährige Erfahrung und
überdurchschnittliche Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung und Expertise

Bilanzbuchhalter

44.000 Euro 58.750 Euro 76.250 Euro 82.500 Euro

Internationaler Bilanzbuchhalter

61.250 Euro 66.250 Euro 80.250 Euro 103.000 Euro

Leiter Buchhaltung

65.500 Euro 74.500 Euro 84.000 Euro 115.500 Euro

Lohn-/Gehaltsbuchhalter

34.750 Euro 41.000 Euro 53.250 Euro 67.000 Euro

Hauptbuchhalter

50.750 Euro 54.000 Euro 65.000 Euro 89.000 Euro

Kreditoren-/Debitorenbuchhalter

32.500 Euro 37.250 Euro 44.750 Euro 56.500 Euro

Finanzbuchhalter

37.750 Euro 45.500 Euro 56.500 Euro 68.500 Euro

Ausbildung und Qualifikation des Buchhalters

Buchhalter sollten über folgende Kompetenzen verfügen:

  • Genauigkeit, Geduld und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Affinität mit dem Umgang mit Zahlen
  • Kenntnisse über die Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
  • Sicherer Umgang mit der Buchhungssoftware
  • Kenntnisse im rechtlichen Rahmen der Buchhaltung (z.B. Lohnsteuerrecht)

Für die Position werden meist Mitarbeiter mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung gesucht. Zusätzlich sollten entsprechende Praxiserfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen vorhanden sein. Für bestimmte Bereiche der Buchhaltung sind zusätzlich noch spezielle Weiterbildungen notwendig.