Alleinbuchhalter (w/m)

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Jobbeschreibung Alleinbuchhalter

Alleinbuchhalter werden in Handels- und Handwerksbetrieben, im Dienstleistungsbereich ebenso wie bei Verbänden, Interessenvertretungen und Organisationen eingesetzt.

Der Alleinbuchhalter hält alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens in Form verbuchter Einnahmen und Ausgaben fest. Er führt die entsprechenden Geschäftsbücher und verbucht die Belege. Auch die Kontrolle der Geschäftsbücher und die Vorbereitung des Jahresabschlusses gehören zu seinen Aufgaben. 

Der Alleinbuchhalter erstellt Reportings, liefert Übersichten u.a. zu Buchungen, Rechnungen, Kosten und Aufwänden sowie Kontobewegungen und stellt damit die Arbeitsgrundlage für das Controlling. Die Geschäftsleitung kann sich auf Basis seiner Betriebs- und Geschäftsbuchhaltung Entscheidungshilfen holen und bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen auf seine Beratung stützen.

Typische Aufgaben eines Alleinbuchhalters

Das Aufgabengebiet eines Alleinbuchhalters ist umfangreich. Er übernimmt die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf aller Aktivitäten in der Finanzbuchhaltung, wie z.B. das Buchen von Ein- und Ausgangsrechnungen und Zahlungsläufen und die Sicherstellung der Einhaltung von Accouting-Regelungen aus dem HGB oder auch US GAAP. 

Der Alleinbuchhalter bereitet Reportings vor und führt selbstständig die gesamte laufende Buchhaltung einschließlich des Zahlungsverkehrs, des Mahnwesens und der Reisekostenabrechnungen durch. Er betreibt Stammdatenpflege, kümmert sich um die Kontierung und Buchung des Kassenberichts und stellt eine korrekte Kassenführung sicher. 

Außerdem kann der Alleinbuchhalter auch für die Betreuung der externen Lohnbuchhaltung eingesetzt werden und als Ansprechpartner für Steuerberater und Banken dienen. In der Position sind Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen zu erstellen, zu bearbeiten und zu kontieren. Ebenso fällt auch die Erstellung, Prüfung, Verarbeitung und Dokumentation von Buchungsbelegen an. 

Der Alleinbuchhalter muss in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater prüfungsfähige Abschlüsse nach handels- und steuerrechtlichen Anforderungen erstellen können. Zu guter Letzt kann auch die Begleitung externer Prüfungen in sein Aufgabengebiet fallen.

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