Sachbearbeiter (w/m)

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Jobbeschreibung Sachbearbeiter

Der Sachbearbeiter übernimmt eine administrative Tätigkeit für den ihm anvertrauten Bereich. Er kann sowohl im Innendienst als auch im Außendienst arbeiten. Dabei unterstützt er etwa den Vertrieb, die Personalabteilung, das Qualitätsmanagement oder den Bereich Auftragsabwicklung und Buchhaltung. Auch in der öffentlichen Verwaltung ist der Sachbearbeiter im mittleren beziehungsweise gehobenen Dienst tätig.

Zum Job und den typischen Aufgaben eines Sachbearbeiters gehören

Zu seinem Aufgabenspektrum zählen je nach Ausrichtung seines Jobs die Auftragserfassung, Stammdatenpflege sowie telefonische Auskunft und Beratung. Der Sachbearbeiter im Vertrieb verwaltet und pflegt zudem die Vertriebsdatenbank. Er übernimmt häufig den anfallenden Schriftverkehr und erstellt in manchen Fällen auch die Rechnungen und Gutschriften. Damit ist er teilweise außerdem für das Mahnwesen zuständig. Wer im Bereich Personalsachbearbeitung tätig ist, verwaltet die Personalakten, erledigt die Ein- sowie Austritte und ist Ansprechpartner für die Mitarbeiter in Personalfragen. Zudem bearbeitet und überprüft er Arbeitszeitkonten. Zu seinem Aufgabenfeld zählt meist auch die Bearbeitung eingehender Bewerbungen.

International tätige Unternehmen besetzen diese Position gerne mit Fremdsprachenkorrespondenten. In anderen Häusern genügt häufig eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gegebenenfalls mit der entsprechenden Spezialisierung wie Personaldienstleistungskaufmann. Der Sachbearbeiter muss fundierte Kenntnisse in den einschlägigen MS-Office-Anwendungen nachweisen können.

Arbeitgeber suchen für diese Position Kandidaten, die sicher, überzeugend und freundlich auftreten. Zudem sind Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie zuverlässiges und systematisches Arbeiten gefragt.

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