Arbeitnehmerüberlassung: Zeitarbeit als Chance für Ihr Unternehmen

Wie federn Sie Leistungsspitzen ab, sparen Rekrutierungskosten und bekommen dennoch professionell ausgewählte Mitarbeiter? Die Antwort heißt Arbeitnehmerüberlassung bzw. Zeitarbeit und bietet vor allem eines: Flexibilität. Wie Sie von kompetenten Zeitarbeitsfirmen profitieren, erfahren Sie hier. 

Die Vorteile der Zeitarbeit für Unternehmen

  • Flexible Personalplanung: Sie können den Personalbedarf direkt an das tatsächliche Arbeitsvolumen anpassen: Zeitarbeiter sind kurzfristig, in der gewünschten Anzahl und exakt für den benötigten Zeitraum verfügbar. Bei Bedarf können Sie übernommen werden.
  • Kostensicherheit: Sie zahlen nur für geleistete Arbeit. Kosten für Ausfall, Krankheit oder Urlaub trägt das Zeitarbeitsunternehmen.
  • Kein Rekrutierungsaufwand: Der Personaldienstleister regelt die gesamte Rekrutierung. Dadurch sparen Sie sich Kosten und Zeit.
  • Genaue Marktkenntnis: Gerade spezialisierte Personaldienstleister verfügen über eine Marktkenntnis, die keine Personalabteilung leisten kann. Dadurch erreichen Sie die höchste Passgenauigkeit der Arbeitnehmer.
  • Wissenserweiterung: Zeitarbeitskräfte bringen Erfahrung aus bisherigen Einsätzen mit und geben sie weiter an Ihre Mitarbeiter.

Arbeitnehmerüberlassung vs. Mehrarbeit

Jedes Unternehmen freut sich, wenn die Nachfrage nach dem eigenen Produkt oder der eigenen Dienstleistung steigt. Doch oft ist nicht absehbar, wie lange der Aufschwung anhält. In einigen Branchen schwankt die Nachfrage saisonbedingt, andere stehen in enger Verbindung zu Märkten mit unterschiedlicher Nachfrage, etwa der Automobilbranche. Als Unternehmen müssen Sie dann die Herausforderung bewältigen, Leistungsspitzen personell abzufedern. Gleichzeitig flexibel zu bleiben, ist dabei nicht immer einfach.
Grundsätzlich bieten sich Ihnen zwei Möglichkeiten. Erstens: Sie stemmen die Anforderungen mit dem aktuellen Mitarbeiterstab und rufen zu Überstunden auf. Doch das funktioniert nur, so lange die Mitarbeiter beziehungsweise die Arbeitnehmervertretungen mitspielen, und im Rahmen der gesetzlichen Beschränkungen. Außerdem kommt diese Option nur in Frage, wenn Ihre Mitarbeiter auch das nötige Fachwissen für die zu bewältigenden Aufgaben besitzen.
Spätestens wenn Sie regelmäßig in solche Situation kommen, wird sich die erste Option als schwierig erweisen. Sie bringt bei übermäßiger Anwendung die Work-Life-Balance der Mitarbeiter durcheinander und wirkt sich dadurch meist negativ auf Leistungsfähigkeit und Arbeitsmotivation aus. Eine externe Lösung ist hingegen nur rentabel, wenn Sie sich gleichzeitig Ihre Flexibilität bewahren. Hier kommt die zweite Möglichkeit ins Spiel: Arbeitnehmerüberlassung durch erfahrene Zeitarbeitsfirmen ist in diesem Fall eine attraktive Option.

Arbeitnehmerüberlassung spart Ihnen Kosten bei der Personalrekrutierung

Arbeitnehmerüberlassung garantiert Ihnen vollwertige Arbeitskräfte – und spart Ihnen die Rekrutierungskosten. Anstatt Anzeigen zu schalten, zeitaufwändige Bewerbungsgespräche zu führen und am Ende womöglich trotzdem ohne passende Arbeitskräfte dazustehen, überlassen Sie die Rekrutierung professionellen Zeitarbeitsfirmen und Personaldienstleistern wie Robert Half.
Arbeitnehmerüberlassung eignet sich für Unternehmen verschiedenster Größen. Kleine Unternehmen, die sich im Aufschwung befinden, haben oft weder das Budget, noch das Know-how für eine gezielte Personalfindung. Sie profitieren stattdessen vom Image und der Marktkenntnis etablierter Zeitarbeitsfirmen und Personaldienstleister. Große Unternehmen wiederum erhalten eine unglaubliche Anzahl an Bewerbungen. Setzen Sie Zeitarbeitsfirmen ein, sparen Sie sich einen aufwändigen Auswahlprozess. Hinzu kommt die schnelle Verfügbarkeit. Zeitarbeitsunternehmen agieren proaktiv: Sie verfügen bereits über einen Bewerberpool und können das geforderte Personal dadurch schnell zur Verfügung stellen.
Zudem liegt bei der Arbeitnehmerüberlassung das Arbeitgeber- und Fehlzeitrisiko bei den Zeitarbeitsfirmen und nicht bei Ihnen. Wenn ein Zeitarbeitnehmer ausfällt, sorgen die Zeitarbeitsfirmen umgehend für Ersatz.

Über die Arbeitnehmerüberlassung zum Stammpersonal

Die Flexibilität durch Zeitarbeit wirkt in zwei Richtungen: Wenn Unternehmen die Arbeitskräfte nicht mehr benötigen, können sie den Einsatz ohne Weiteres beenden.  Die Zeitarbeitsfirmen bringen die Arbeitskräfte dann bei anderen Firmen unter. Dadurch gibt es keine verwaltungstechnischen Aufwände, wie etwa das Ausstellen von Arbeitszeugnissen, und auch arbeitsrechtlich kommen auf das Entleihunternehmen keinerlei Forderungen zu.
Stellen Sie als Unternehmen hingegen fest, dass Sie den Zeitarbeitnehmer über die Arbeitnehmerüberlassung hinaus gern behalten möchten, sind Sie auch hier flexibel. Einer Übernahme steht in den meisten Fällen nichts im Weg. Sie haben folglich durch die Arbeitnehmerüberlassung die Möglichkeit, potenzielle neue Arbeitskräfte ohne Risiko zu testen.
Die Beschäftigung und auch die Übernahme von Zeitarbeitern bieten außerdem ein großes Innovationspotenzial. Denn Zeitarbeiter, die bereits mehrere Unternehmen durchlaufen haben, können Erfahrungswerte aus Ihrer bisherigen Arbeit und neue Ideen einbringen.

Auswahlverfahren in der Arbeitnehmerüberlassung bei Robert Half

Personaldienstleister wie Robert Half haben jahrelange Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung und in der Auswahl geeigneter Kandidaten. Im ersten Schritt sucht Robert Half über diverse Medien, sowohl online als auch offline, nach passenden Bewerbern. Dazu gehören beispielsweise Stellenanzeigen auf gängigen Jobportalen im Internet, auf den Robert-Half-Webseiten sowie in allen gängigen Social-Media-Kanälen. Außerdem verfügt Robert Half über ein großes Netzwerk, über das Kandidaten direkt rekrutiert werden können.
In intensiven Interviews und speziellen Einstellungstests analysieren Zeitarbeitsfirmen wie Robert Half anschließend die fachlichen und persönlichen Fähigkeiten der Bewerber. Außerdem holt Robert Half mehrere Referenzen bei den bisherigen Arbeitgebern ein und überprüft sie. Letzten Endes entscheidet allerdings die Kundenzufriedenheit über den Verbleib der Zeitarbeitskraft in Ihrem Betrieb. Für Kunden, die nach dem ersten Arbeitstag der Arbeitnehmerüberlassung unzufrieden sein sollten, übernimmt Robert Half die Kosten für die ersten acht Arbeitsstunden.

Aus Zeitarbeitern und der Stammbelegschaft eine Einheit formen

Damit Arbeitnehmerüberlassung erfolgreich ist, sollten Sie die Zeitarbeiter von Beginn an ins Team und in die Firma integrieren. Sorgen Sie dafür, dass sie sich als Teil des Unternehmens fühlen. So erreichen Sie eine optimale Zusammenarbeit zwischen Zeitarbeitern und Stammbelegschaft. Sie können den Zeitarbeitskräften beispielsweise einen Mentor zur Seite stellen, der ihnen die Anfangszeit erleichtert und alltägliche Dinge zeigt. Etwa wo das Druckerpapier liegt, wie man zur Kantine kommt und dergleichen. Natürlich sollten Sie auch Ihren Mitarbeitern vermitteln, dass es sich bei den neuen Kollegen – auch wenn Sie bei Zeitarbeitsfirmen angestellt sind – um wertvolle Mitglieder des Teams handelt, die genauso für den optimalen Ablauf verantwortlich sind wie jeder Stammangestellte.

Die Kosten der Arbeitnehmerüberlassung

Als Unternehmen interessiert Sie natürlich, ob sich Arbeitnehmerüberlassung auch finanziell lohnt. Diese Frage lässt sich mit einem klaren Ja beantworten – wenn man richtig rechnet. Wenn Sie die Kosten von Zeitarbeitnehmern und Angestellten vergleichen, müssen Sie neben den Gehältern auch die indirekten Lohnkosten einbeziehen, beispielsweise für die Beschaffung, Freisetzung oder Administration. Stellt man die Gesamtkosten gegenüber, so kommt einem Unternehmen die Beschäftigung eines Zeitarbeiters mit demselben Stundenlohn immer günstiger als ein Stammangestellter, rechnet Markus Oliver-Schwaab in dem Buch Zeitarbeit. Chancen, Erfahrungen, Herausforderungen vor. Liegt der Stundenlohn des Zeitarbeiters über dem des Stammmitarbeiters, spart das Unternehmen laut Schwaab zumindest kurz- und mittelfristig. Bei längerfristigem Interesse sollten Sie darüber nachdenken, Arbeitskräfte von Zeitarbeitsfirmen komplett zu übernehmen.

Gängige Vorurteile gegenüber Arbeitnehmerüberlassung

Wenn Zeitarbeit in den Medien diskutiert wird, dann meist sehr kritisch. Schwarze Schafe, die gegen Regeln und Gesetzte verstoßen, erhalten große mediale Aufmerksamkeit. Das täuscht oft darüber hinweg, dass Arbeitnehmerüberlassung in Deutschland vom Gesetzgeber und durch Tarifverträge reguliert ist. So gibt es beispielsweise seit längerer Zeit Mindestlöhne für Zeitarbeiter, die bereits auf dem Niveau des kürzlich verabschiedeten flächendeckenden Mindestlohns in Deutschland liegen. Auch die kontrastive Gegenüberstellung von Festangestellten und Zeitarbeitern ist irreführend. Denn Zeitarbeitskräfte sind ebenfalls festangestellt – nur eben bei Zeitarbeitsfirmen und nicht bei den Unternehmen, in denen sie eingesetzt werden. Sie haben deshalb selbstverständlich auch dieselben gesetzlichen Rechte und Pflichten wie Kündigungsschutz, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und Urlaubsanspruch.
Im Fachkräfte-Bereich, in dem Robert Half vermittelt, spielt der Mindestlohn allerdings kaum eine Rolle, hier wird in der Regel ohnehin über Tarif bezahlt. Wenn Sie aktuell auf der Suche nach professionell ausgewählten Arbeitskräften sind, die Sie temporär unterstützen, melden Sie sich bei unseren Personalberatern.
Als weitere flexible Personallösung bei komplexeren Projekten oder höheren Positionen bietet sich der Einsatz von erfahrenen Interim Managern an.

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* Auf der vorliegenden Seite wird durchgängig die männliche Form benutzt. Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes sind diese Bezeichnungen als nicht geschlechtsspezifisch zu betrachten.