Arbeitnehmerüberlassung: Zeitarbeit als Chance für Ihr Unternehmen

Wie federn Sie Leistungsspitzen ab, sparen Rekrutierungskosten und bekommen dennoch professionell ausgewählte Mitarbeiter?
Die Antwort heißt Arbeitnehmerüberlassung bzw. Zeitarbeit und bietet vor allem eines: Flexibilität.

Die Vorteile der Zeitarbeit für Unternehmen

  • Flexible Personalplanung: Sie können den Personalbedarf direkt an das tatsächliche Arbeitsvolumen anpassen: Zeitarbeiter sind kurzfristig, in der gewünschten Anzahl und exakt für den benötigten Zeitraum verfügbar. Bei Bedarf können Sie übernommen werden.
  • Kostensicherheit: Sie zahlen nur für geleistete Arbeit. Kosten für Ausfall, Krankheit oder Urlaub trägt das Zeitarbeitsunternehmen.
  • Kein Recruiting-Aufwand: Der Personaldienstleister regelt das gesamte Recruiting. Dadurch sparen Sie sich Kosten und Zeit.
  • Genaue Marktkenntnis: Gerade spezialisierte Personaldienstleister verfügen über eine Marktkenntnis, die keine Personalabteilung leisten kann. Dadurch erreichen Sie die höchste Passgenauigkeit der Arbeitnehmer.
  • Wissenserweiterung: Zeitarbeitskräfte bringen Erfahrung aus bisherigen Einsätzen mit und geben sie weiter an Ihre Mitarbeiter.

Arbeitnehmerüberlassung vs. Mehrarbeit

Jedes Unternehmen freut sich, wenn die Nachfrage nach dem eigenen Produkt oder der eigenen Dienstleistung steigt. Doch oft ist nicht absehbar, wie lange der Aufschwung anhält. In einigen Branchen schwankt die Nachfrage saisonbedingt, andere stehen in enger Verbindung zu Märkten mit unterschiedlicher Nachfrage, etwa der Automobilbranche.

Als Unternehmen müssen Sie dann die Herausforderung bewältigen, Leistungsspitzen personell abzufedern. Gleichzeitig flexibel zu bleiben, ist dabei nicht immer einfach. Grundsätzlich bieten sich Ihnen zwei Möglichkeiten.

Erstens: Sie stemmen die Anforderungen mit dem aktuellen Mitarbeiterstab und rufen zu Überstunden auf. Doch das funktioniert nur, so lange die Mitarbeiter beziehungsweise die Arbeitnehmervertretungen mitspielen, und im Rahmen der gesetzlichen Beschränkungen. Außerdem kommt diese Option nur in Frage, wenn Ihre Mitarbeiter auch das nötige Fachwissen für die zu bewältigenden Aufgaben besitzen.
Spätestens wenn Sie regelmäßig in solche Situation kommen, wird sich die erste Option als schwierig erweisen. Sie bringt bei übermäßiger Anwendung die Work-Life-Balance der Mitarbeiter durcheinander und wirkt sich dadurch meist negativ auf Leistungsfähigkeit und Arbeitsmotivation aus. Eine externe Lösung ist hingegen nur rentabel, wenn Sie sich gleichzeitig Ihre Flexibilität bewahren.
Hier kommt die zweite Möglichkeit ins Spiel: Arbeitnehmerüberlassung durch erfahrene Zeitarbeitsfirmen ist in diesem Fall eine attraktive Option.

Arbeitnehmerüberlassung spart Ihnen Kosten beim Personalrecruiting

Arbeitnehmerüberlassung garantiert Ihnen vollwertige Arbeitskräfte – und spart Ihnen die Recruiting-Kosten. Anstatt Anzeigen zu schalten, zeitaufwändige Bewerbungsgespräche zu führen und am Ende womöglich trotzdem ohne passende Arbeitskräfte dazustehen, überlassen Sie das Recruiting professionellen Personaldienstleistern wie Robert Half.

Arbeitnehmerüberlassung eignet sich für Unternehmen verschiedenster Größen. Kleine Unternehmen, die sich im Aufschwung befinden, haben oft weder das Budget, noch das Know-how für eine gezielte Personalfindung. Sie profitieren stattdessen vom Image und der Marktkenntnis etablierter Zeitarbeitsfirmen. Große Unternehmen wiederum erhalten eine unglaubliche Anzahl an Bewerbungen. Setzen Sie Personaldienstleister ein, sparen Sie sich einen aufwändigen Auswahlprozess.

Hinzu kommt die schnelle Verfügbarkeit. Zeitarbeitsunternehmen agieren proaktiv: Sie verfügen bereits über einen Bewerberpool und können das geforderte Personal dadurch schnell zur Verfügung stellen. Zudem liegt bei der Arbeitnehmerüberlassung das Arbeitgeber- und Fehlzeitrisiko bei den Zeitarbeitsfirmen und nicht bei Ihnen. Wenn ein Zeitarbeitnehmer ausfällt, sorgt der Personaldienstleister umgehend für Ersatz.

Aus Zeitarbeitern und der Stammbelegschaft eine Einheit formen

Damit Arbeitnehmerüberlassung erfolgreich ist, sollten Sie die Zeitarbeiter von Beginn an ins Team und in die Firma integrieren. Sorgen Sie dafür, dass sie sich als Teil des Unternehmens fühlen. So erreichen Sie eine optimale Zusammenarbeit zwischen Zeitarbeitern und Stammbelegschaft. Sie können den Zeitarbeitskräften beispielsweise einen Mentor zur Seite stellen, der ihnen die Anfangszeit erleichtert und alltägliche Dinge zeigt. Natürlich sollten Sie auch Ihren Mitarbeitern vermitteln, dass es sich bei den neuen Kollegen – auch wenn Sie bei Zeitarbeitsfirmen angestellt sind – um wertvolle Mitglieder des Teams handelt, die genauso für den optimalen Ablauf verantwortlich sind wie jeder Stammangestellte.

Die Kosten der Arbeitnehmerüberlassung

Als Unternehmen interessiert Sie natürlich, ob sich Arbeitnehmerüberlassung auch finanziell lohnt. Diese Frage lässt sich mit einem klaren Ja beantworten – wenn man richtig rechnet. Wenn Sie die Kosten von Zeitarbeitnehmern und Angestellten vergleichen, müssen Sie neben den Gehältern auch die indirekten Lohnkosten einbeziehen, beispielsweise für die Beschaffung, Freisetzung oder Administration.

Stellt man die Gesamtkosten gegenüber, so kommt einem Unternehmen die Beschäftigung eines Zeitarbeiters mit demselben Stundenlohn immer günstiger als ein Stammangestellter, rechnet Markus Oliver-Schwaab in dem Buch "Zeitarbeit. Chancen, Erfahrungen, Herausforderungen" vor.

Liegt der Stundenlohn des Zeitarbeiters über dem des Stammmitarbeiters, spart das Unternehmen laut Schwaab zumindest kurz- und mittelfristig. Bei längerfristigem Interesse sollten Sie darüber nachdenken, Arbeitskräfte von Zeitarbeitsfirmen komplett zu übernehmen.

Gängige Vorurteile gegenüber Arbeitnehmerüberlassung

Wenn Zeitarbeit in den Medien diskutiert wird, dann meist sehr kritisch. Schwarze Schafe, die gegen Regeln und Gesetzte verstoßen, erhalten große mediale Aufmerksamkeit. Das täuscht oft darüber hinweg, dass Arbeitnehmerüberlassung in Deutschland vom Gesetzgeber und durch Tarifverträge reguliert ist. So gibt es beispielsweise seit längerer Zeit Mindestlöhne für Zeitarbeiter. Auch die kontrastive Gegenüberstellung von Festangestellten und Zeitarbeitern ist irreführend. Denn Zeitarbeitskräfte sind ebenfalls festangestellt – nur eben bei Zeitarbeitsfirmen und nicht bei den Unternehmen, in denen sie eingesetzt werden. Sie haben deshalb selbstverständlich auch dieselben gesetzlichen Rechte und Pflichten wie Kündigungsschutz, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und Urlaubsanspruch.

 

* Auf der vorliegenden Seite wird durchgängig die männliche Form benutzt. Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes sind diese Bezeichnungen als nicht geschlechtsspezifisch zu betrachten.