Teamassistenz Facilitymanagement (w/m)

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Jobbeschreibung Teamassistenz Facilitymanagement

Facilitymanagement wird auch Anlagenmanagement oder Liegenschaftsverwaltung genannt und ist die Bezeichnung für die Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden, Anlagen und Einrichtungen. Um als Teamassistenz Facilitymanagement arbeiten zu können, sollte eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung vorhanden sein. Die Fähigkeit eigenverantwortlich zu Arbeiten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsgeschick und Kundenorientierung werden ebenfalls oft erwartet. Die Inhalte für die Position als Teamassistenz Facilitymanagement können unter anderem in Fortbildungen erlernt werden.

Der Job als Teamassistenz Facilitymanagement und die typischen Aufgaben

Der Aufgabenbereich der Teamassistenz Facilitymanagement ist vielfältig. Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Leitung Facilitymanagement bei der allgemeinen Immobilienverwaltung. Dazu gehört die Koordination von Dienstleistern, die Betreuung von Mietern und Kunden, die Begleitung von Ausschreibungsverfahren oder das Qualitätsmanagement. Des Weiteren arbeitet sie in technischen und infrastrukturellen Standardprozessen wie der Steuerung von Projekten mit, wozu auch das Monitoring der Aufwandserfassungen in den Projekten gehört. Täglich anfallende Assistenz- und Büroaufgaben kommen noch hinzu: Die Teamassistenz Facilitymanagement erledigt selbstständig die anfallende Korrespondenz, erstellt Angebote oder holt diese ein, erfasst und kontrolliert Rechnungen, schreibt Leistungsverzeichnisse und übernimmt die Teamkoordination sowie die Reiseplanung und -abrechnung. Die Erstellung von Präsentationen sowie die Bearbeitung von kaufmännischen Aufträgen oder die Bestellung von Material kann ebenso in ihren Zuständigkeitsbereich fallen.