Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (w/m)

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Jobbeschreibung Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

Der Sachbearbeiter Auftragsabwicklung ist mit administrativen Aufgaben rund um die Aufträge seines Unternehmens betraut. Er führt die ihm anvertrauten Aufträge je nach Ausrichtung verstärkt technisch, kommerziell und/oder terminlich durch.

Zum Job und den typischen Aufgaben eines Sachbearbeiters Auftragsabwicklung gehören

Der Sachbearbeiter Auftragsabwicklung prüft Aufträge, Verträge, Geschäftsbedingungen und dazugehörige Vertriebsunterlagen. Er erfasst Aufträge, wickelt diese ab und ist für den anfallenden Schriftverkehr zuständig. So erstellt er Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine. Er kalkuliert Preise sowie Kosten und pflegt Daten im ERP-System. Zudem koordiniert er die beteiligten Fachabteilungen.

In manchen Häusern arbeitet er Kundendokumentationen aus. Meist verantwortet er den Versand im Inland und gegebenenfalls den Export über Spediteure. Zur Sicherung und Erweiterung des Absatzmarktes erarbeitet er konzeptionelle Vorschläge. Teilweise erstellt und bearbeitet er Statistiken oder verantwortet die kontinuierliche Optimierung des gesamten Auftragsabwicklungsprozesses. Seine Aufgabe erfüllt er in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachabteilungen wie Entwicklung, Fertigung, Customer Service, Speditionen sowie Lager und Versand.

Für diese Position erwarten Arbeitgeber teilweise ein abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung. Ist die Position eher kaufmännisch ausgerichtet, so sollten Kandidaten in diesem Bereich eine Ausbildung abgeschlossen haben – etwa als Industrie- oder Exportkaufmann.

Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie SAP-Kenntnisse zählen zudem zu den Voraussetzungen. Auch wünschen die Unternehmen Bewerber mit guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift.

Den Sachbearbeiter Auftragsabwicklung zeichnet sich durch seine hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit aus. Er arbeitet flexibel, selbstständig, zuverlässig und verfügt über Organisationstalent und Teamfähigkeit. Ein sicheres und kompetentes Auftreten rundet sein persönliches Profil ab.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m)
Kronberg im Taunus
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (w/m)
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