Datenerfasser (w/m)

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Jobbeschreibung Datenerfasser

Der Datenerfasser hat in der Regel eine kaufmännische Ausbildung absolviert. Er ist in fast allen Wirtschaftszweigen tätig, wird aber auch von Behörden, Meinungsforschungsinstituten und  Ämtern benötigt und vielfältig eingesetzt. Natürlich sollte ein Datenerfasser sehr gute Computerkenntnisse, Erfahrung im Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen sowie Tabellenkalkulation mitbringen und die deutsche Rechtschreibung sicher beherrschen. Die Arbeit als Datenerfasser erfordert Konzentrationsvermögen und Genauigkeit. Datenerfasser schaffen mit ihrer Arbeit die Grundlagen für Statistiken und Auswertungen aller Art.

Zum Job und den typischen Aufgaben eines Datenerfassers gehören

Der Aufgabenbereich des Datenerfassers ist umfangreicher als gemeinhin angenommen: Zu seinen Aufgaben gehört natürlich primär das Erfassen von Daten in vorgefertigte Tabellen und Masken. Dafür kann er bereits fertiggestellte Unterlagen erhalten, aus denen die Daten einzugeben sind. Oftmals muss er die Daten aber auch erst durch telefonische Befragungen einer bestimmten Gruppe gewinnen. Dabei arbeitet er einen vorgefertigten Fragebogen ab und gibt die Antworten direkt ein. Zum Teil gehört auch die Auswertung der erfassten Daten zu seinem Aufgabenbereich.  Außerdem kann der Datenerfasser Umsatzzahlen eingeben oder Lagerbestände und -bewegungen erfassen. Darüber hinaus kann es aber auch zu den Aufgaben des Datenerfassers gehören, verschiedene allgemeine Büroarbeiten zu erledigen:  Er nimmt Telefonate an, verfasst Briefe und Notizen, nimmt Diktate auf, verwaltet die Post und bearbeitet E-Mails. Er ist für die Bestellung von Büromaterial zuständig, das Anfertigen von Fotokopien und Broschüren und den Versandt von Informationsmaterial. Kurz, ein Datenerfasser kann neben seiner Haupttätigkeit mit einer Menge anderer Aufgaben betraut werden und befasst sich in den meisten Fällen keineswegs ausschließlich mit der Erfassung von Daten.

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