Assistenz der Rechtsabteilung (w/m)

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Jobbeschreibung Assistent der Rechtsabteilung

Der Assistent der Rechtsabteilung unterstützt ein Team aus Anwälten eines Unternehmens bei seinen Aufgaben, vor allem aber bei administrativen Belangen. Dabei kann es sich um Rechtsabteilungen aller Rechtsgebiete handeln. In der Regel sind es aber vor allem die Gebiete Arbeitsrecht, Compliance, Gesellschaftsrecht und Wirtschaftsrecht sowie Unternehmenstransaktionen (M&A). Für den Beruf der Assistenz der Rechtsabteilung ist eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten Grundvoraussetzung. Außerdem ist Berufserfahrung im Assistenzbereich, vor allem im juristischen Umfeld, von Vorteil. Der Assistent der Rechtsabteilung sollte über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft verfügen, im Team und eigenverantwortlich arbeiten können.

Zum Job und den typischen Aufgaben eines Assistenten Rechtsabteilung gehören

Der Assistent der Rechtsabteilung hat ein umfangreiches Aufgabengebiet. In seiner Funktion unterstützt er die Rechtsabteilung mit folgenden administrativen Tätigkeiten: Er bearbeitet die juristische Korrespondenz sowie andere Dokumente in deutscher und englischer Sprache, verwaltet die Akten, inzwischen auch elektronischer Art, betreut Datenbanken und fertigt Manuskripte, Diktate oder Stichworte an. Der Assistent der Rechtsabteilung koordiniert die Terminplanung, einschließlich der Reisen und erstellt die Reisekostenabrechnungen. Außerdem sollte er in der Lage sein, gesellschaftsrechtliche Dokumente, wie Beschlüsse, Handelsregisteranmeldungen oder ähnliches, eigenhändig zu erstellen. Aber auch andere Informationen muss er fristgerecht und eigenverantwortlich beschaffen und aufbereiten können, um daraus aussagefähige Präsentationen zu erstellen. Der Kontakt zu Notariaten und nationalen sowie internationalen Rechtsanwaltskanzleien geht ebenfalls über den Assistenten der Rechtsabteilung. Zusätzlich können gelegentlich auch Aufgaben wie die Begleitung von Projekten und die Organisation von internen und externen Veranstaltung anfallen. Dazu kommen diverse andere Sonderaufgaben im Rahmen des Tagesgeschäfts.