Assistent (w/m)

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Jobbeschreibung Assistent

Der Assistent erfüllt wichtige Funktionen kaufmännischer, verwaltender und disponierender Art in allen Zweigen von Wirtschaft und Verwaltung. In seiner Funktion entlastet er in der Regel Führungskräfte und er erfüllt oft auch eine wichtige Beraterfunktion. Dabei hängt das Aufgabenspektrum des Assistenten maßgeblich von Art, Größe und Struktur des Unternehmens ab.

Zum Job und den typischen Aufgaben eines Assistenten gehören

Ein Assistent übernimmt häufig die Koordination eines Büros oder die Koordination von organisatorischen Aufgaben für eine Führungskraft und sorgt für einen reibungslosen Geschäftsalltag. Ein Assistent beschafft nicht nur die Informationen, die für eine Entscheidungsfindung wichtig sind, sondern gewichtet sie auch und gibt selbst Empfehlungen und Lösungsvorschläge ab. Er wird in der Projektarbeit eingesetzt und handelt in allen Bereichen eigenverantwortlich. Er ergreift die Initiative, trifft sehr oft selbstständig Entscheidungen - und übernimmt dafür auch die Verantwortung.

Für diese vielfältigen Aufgaben verfügt der Assistent über Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Selbstständigkeit. Er ist in der Lage, sich im Projektteam mittels Managementtechniken und Führungsstrategien einzubringen und durchzusetzen. Außerdem bringt der Assistent häufig betriebs- und volkswirtschaftliche Kenntnisse mit und ist ggf. auch kompetenter Ansprechpartner für die eingesetzte Abteilung/Bereich..

Um diesen Aufgaben gerecht zu werden, braucht der Assistent ein gutes Zeit- und Selbstmanagement. Er muss in der Lage sein, sich und seine Arbeit selbstständig zu organisieren und ganzheitlich zu denken. Die Bereitschaft zur Weiterentwicklung und zur Fortbildung ist in diesem dynamischen Berufsumfeld häufig unabdingbar.

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