Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)


Standort:

Zwickau

Gepostet am:

15. Oktober 2019

Vermittlungsart:

Zeitarbeit

Referenznummer:

06910-0011210786

Bereich:

Kaufmännischer Bereich


Description

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, mit Sitz in Hohenstein-Ernstthal, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.


Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)



  • Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz

  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Seminaren und Veranstaltungen

  • Erstellung und Nachbearbeitung von Präsentationen

  • Terminkoordination und -überwachung sowie Planung von Dienst- und Fortbildungsreisen inkl. Übernahme von Reisekostenabrechungen

  • Übernahme des gesamten Schriftverkehrs

  • Erfassung und Ablage von Presseveröffentlichungen

  • Kontrolle und Überwachung von Mängellisten, Prüfzertifikaten und Prüfungsterminen

  • Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

  • Vertretung bei Terminen mit externen Dienstleistern

  • Verantwortung für das Generalschließsystem


Ihr Profil



  • Mindestens dreijährige erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat

  • Erfahrung an fachspezifischer Software und Rechentechnik

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen

  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse

  • Sicheres Auftreten

  • Selbständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationsgeschick


Vorteile bei Robert Half



  • Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen

  • Der Weg aus der Berufspause/ Arbeitslosigkeit

  • Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen

  • Erfahrungen sammeln und Erhöhung des eigenen „Marktwerts"

  • Beste Chance für einen erfolgreichen Einstieg der Berufsanfängern und Hochschulabsolventen in die Arbeitswelt

  • „Sprungbrett" zur Direkteinstellung beim Kunden

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

  • Übertarifliche Vergütung

  • Attraktive Sozialleistungen

  • Coaching und persönliche Beratung

  • Schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann bewerben Sie sich online als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0011210786 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Julia Pluta von Robert Half gerne zur Verfügung.



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