Teamassistenz / Administrative Assistant (w/m)


Standort:

Stuttgart.

Gepostet am:

November 18

Beschäftigungsart:

Personalvermittlung

Referenznummer:

1070

Bereich:

Interne Stellen


Beschreibung

Machen Sie Karriere bei Robert Half, dem weltweit führenden spezialisierten Personaldienstleister für Fach- und Führungskräfte mit mehr als 65 Jahren Erfahrung.


Zur internen Verstärkung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung in Stuttgart als Teamassistenz / Administrative Assistant (w/m).


Ihre Aufgaben



  • Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für das Vertriebsteam

  • Einforderung von Mitarbeiterunterlagen und der Stammdatenpflege bei Neueinstellungen

  • Unterstützung des operativen Ablaufs inklusive Vertragserstellung und Bescheinigungswesen

  • Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen und interner Fristen

  • Erstellung von Kandidatenprofilen, Zeugnissen sowie Eintritts- und Austrittsunterlagen

  • Koordination und Organisation interner Termine sowie gelegentliche Empfangstätigkeiten

  • Führen von Urlaubs- und Krankheitsübersichten

  • Vernetzung mit dem deutschlandweiten Back-Office Team

  • Erster Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen Mitarbeiter und Buchhaltung

  • Erstellen und Bearbeitung von wöchentlichen und monatlichen Reports


Ihr Profil



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert

  • Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)

  • Ausgeprägter Erfolgswille und Kommunikationsstärke

  • Hohes Durchsetzungsvermögen und sehr gute Organisationsfähigkeiten

  • Englischkenntnisse von Vorteil


Wir bieten an



  • Spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld

  • Anerkennungen für Top-Leistungen und interessante Karrieremöglichkeiten

  • Maßgeschneidertes Trainings- und Fortbildungsprogramm

  • Arbeitsplatz in zentraler Lage

  • Ein durch die Werte Ehrlichkeit, Professionalität und Integrität geprägte Firmenkultur


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung als Teamassistenz / Administrative Assistant (w/m). Bei Fragen steht Ihnen Frau Claire-Lise Sarnin unter 089 54 54 26 007 gerne zur Verfügung.



Stuttgart

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