Senior Teamassistenz (w/m/d)


Standort:

München

Gepostet am:

15. Mai 2019

Vermittlungsart:

Direktvermittlung

Referenznummer:

1538IV

Bereich:

Interne Stellen


Description

Mache Karriere als Senior Teamassistenz (w/m/d) bei Robert Half, dem weltweit führenden spezialisierten Personaldienstleister für Fach- und Führungskräfte mit 70 Jahren Erfahrung. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir Dich für unsere Niederlassung in München.

Deine Aufgaben

  • Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für das Vertriebsteam
  • Einforderung von Mitarbeiterunterlagen und der Stammdatenpflege bei Neueinstellungen
  • Unterstützung des operativen Ablaufs inklusive Vertragserstellung und Bescheinigungswesen
  • Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen und interner Fristen
  • Erstellung von Kandidatenprofilen, Zeugnissen sowie Eintritts- und Austrittsunterlagen
  • Koordination und Organisation interner Termine sowie gelegentliche Empfangstätigkeiten
  • Führen von Urlaubs- und Krankheitsübersichten
  • Vernetzung mit dem deutschlandweiten Back-Office Team
  • Erster Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen Mitarbeiter und Buchhaltung
  • Erstellen und Bearbeitung von wöchentlichen und monatlichen Reports
  • Unterstützung bei der Einstellung der externen Mitarbeiter bis hin zur Kündigung bei Austritt der externen Mitarbeiter
  • Beantwortung/ Support bei allen anstehenden Anfragen zum Zeiterfassungssystem sowie Prüfung der Tätigkeitnachweise der externen Mitarbeiter
  • Beantwortung unterschiedlicher Fragestellungen der externen Mitarbeiter in Bezug auf Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einem hochprofessionellen Umfeld und gerne schon in dem oben beschriebenen Aufgabenbereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) und gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit sowie professionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Kommunikationstalent und emotionale Intelligenz zur Entwicklung einer guten Mitarbeiterbeziehung
  • Ausgezeichnetes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten

Wir bieten an

  • Spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld
  • Anerkennungen für Top-Leistungen und interessante Karrieremöglichkeiten
  • Attraktives Gesamtpaket mit individuellen Leistungsanreizen
  • Maßgeschneidertes Trainings- und Fortbildungsprogramm
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung als Senior Teamassistenz (w/m/d). Bei Fragen steht Dir Frau Marina Sevenich unter +49 172 4226845 gerne zur Verfügung.



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