Senior Teamassistenz (w/m/d)


Standort:

München

Gepostet am:

15. Mai 2019

Vermittlungsart:

Direktvermittlung

Referenznummer:

1538IV

Bereich:

Interne Stellen


Description

Mache Karriere als Senior Teamassistenz (w/m/d) bei Robert Half, dem weltweit führenden spezialisierten Personaldienstleister für Fach- und Führungskräfte mit 70 Jahren Erfahrung. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir Dich für unsere Niederlassung in München.


Deine Aufgaben



  • Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für das Vertriebsteam

  • Einforderung von Mitarbeiterunterlagen und der Stammdatenpflege bei Neueinstellungen

  • Unterstützung des operativen Ablaufs inklusive Vertragserstellung und Bescheinigungswesen

  • Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen und interner Fristen

  • Erstellung von Kandidatenprofilen, Zeugnissen sowie Eintritts- und Austrittsunterlagen

  • Koordination und Organisation interner Termine sowie gelegentliche Empfangstätigkeiten

  • Führen von Urlaubs- und Krankheitsübersichten

  • Vernetzung mit dem deutschlandweiten Back-Office Team

  • Erster Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen Mitarbeiter und Buchhaltung

  • Erstellen und Bearbeitung von wöchentlichen und monatlichen Reports

  • Unterstützung bei der Einstellung der externen Mitarbeiter bis hin zur Kündigung bei Austritt der externen Mitarbeiter

  • Beantwortung/ Support bei allen anstehenden Anfragen zum Zeiterfassungssystem sowie Prüfung der Tätigkeitnachweise der externen Mitarbeiter

  • Beantwortung unterschiedlicher Fragestellungen der externen Mitarbeiter in Bezug auf Arbeits- und Sozialversicherungsrecht


Dein Profil



  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

  • Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einem hochprofessionellen Umfeld und gerne schon in dem oben beschriebenen Aufgabenbereich

  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) und gute Englischkenntnisse

  • Teamfähigkeit sowie professionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Ausgeprägtes Kommunikationstalent und emotionale Intelligenz zur Entwicklung einer guten Mitarbeiterbeziehung

  • Ausgezeichnetes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten


Wir bieten an



  • Spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld

  • Anerkennungen für Top-Leistungen und interessante Karrieremöglichkeiten

  • Attraktives Gesamtpaket mit individuellen Leistungsanreizen

  • Maßgeschneidertes Trainings- und Fortbildungsprogramm

  • Arbeitsplatz in zentraler Lage


Haben wir Dein Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung als Senior Teamassistenz (w/m/d). Bei Fragen steht Dir Frau Marina Sevenich unter +49 172 4226845 gerne zur Verfügung.



München

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80331 München
de
+49 8928674101
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