Vorstandsassistenz (w/m)


Standort:

München

Gepostet am:

October 25

Beschäftigungsart:

Zeitarbeit

Referenznummer:

136578

Bereich:

Assistenz- und kaufmännisch


Description

Sie sind das geborene Organisationstalent und Multitasking ist für Sie gar kein Problem? Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Position ist genau das, was Sie suchen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!


Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Unternehmen aus dem Bereich der Ingenieursdienstleistung mit Sitz im Münchener Westen, suchen wir ab sofort eine dynamische Vorstandsassistenz (w/m) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.


Ihre Aufgaben



  • Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz

  • Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Konferenzen

  • Erstellen von Dokumenten wie Reportings, Serienbriefen und Präsentationen

  • Terminkoordination, Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung

  • Unterstützung in der Personalabteilung bezüglich der Arbeitszeiterfassung

  • Bearbeitung anfallender Sonderprojekte

  • Sonstige administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams


Ihr Profil



  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil

  • Hohes Maß an Diskretion und ein professionelles sowie freundliches Auftreten

  • Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen

  • Fließende Englischkenntnisse wünschenswert


Sie haben Interesse an diesem Job?


Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Referenznummer 136578. Bei Fragen steht Ihnen Frau Huyen Trang Pham von Robert Half OfficeTeam gerne zur Verfügung.



München

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