Administrative Assistant (w/m)


Standort:

München

Gepostet am:

November 02

Beschäftigungsart:

Zeitarbeit

Referenznummer:

136906

Bereich:

Assistenz- und kaufmännisch


Description

Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit? Sie sind sowohl ein Organisations- als auch ein Koordinationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Unternehmen aus dem Versicherungsbereich im Herzen von München, suchen wir ab sofort eine dynamische Administrative Assistant (w/m) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.


Ihre Aufgaben



  • Terminplanung, Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung

  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings

  • Unterstützung in der Planung und Koordination von Veranstaltungen

  • Bereitstellung von Dokumenten wie beispielsweise Präsentationen

  • Vorbereitung der Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter

  • Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf

  • Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Vorstands


Ihr Profil



  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil

  • Sehr präzise und strukturierte Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft

  • Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen

  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil


Sie haben Interesse an diesem Job?


Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Referenznummer 136906. Bei Fragen steht Ihnen Frau Huyen Trang Pham von Robert Half OfficeTeam gerne zur Verfügung.



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