Executive Assistant in Vollzeit oder Teilzeit (w/m)


Standort:

München

Gepostet am:

August 10

Beschäftigungsart:

Zeitarbeit

Referenznummer:

10003571

Bereich:

Assistenz- und kaufmännisch


Beschreibung

Organisationstalent ist Ihr zweiter Vorname? Sie verlieren in Stresssituationen weder den Überblick noch Ihren Humor? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich noch heute als Executive Assistant (w/m)!

Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen aus der Medizintechnik mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine dynamische Executive Assistant (w/m) in Vollzeit oder Teilzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung des Vorstands und der Geschäftsführung
  • Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Bereitstellung von Präsentationen, Statistiken, Reportings und weitere Dokumente in deutscher und englischer Sprache
  • Terminkoordination, Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung
  • Koordination, Vor- und Nachbereiten von internen und externen Konferenzen sowie Veranstaltungen
  • Unterstützung im Projektmanagement, in der Neukundengewinnung sowie in Kundenmailings
  • Mitwirken an Sonderprojekten wie beispielsweise Messeauftritten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil
  • Professionelles Auftreten sowie Hands-on-Mentalität
  • Hohes Maß an Diskretion und Loyalität und Stressresistenz
  • Stark ausgeprägtes Organisationstalent und Kontaktstärke
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse wünschenswert

Sie haben Interesse an diesem Job?

Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Referenznummer 10003571. Bei Fragen steht Ihnen Frau Huyen Trang Pham von Robert Half OfficeTeam gerne zur Verfügung.

Ihre Vorteile mit Robert Half

  • Kosten- & Zeitersparnis: Sie senden uns einmalig Ihre Bewerbungsunterlagen zu - am besten in elektronischer Form - und vervielfachen mit unserer Hilfe Ihre Jobchancen.
  • Exklusivität: Durch uns haben Sie auch Zugriff auf unveröffentlichte Stellenangebote, die nur exklusiv über Robert Half besetzt werden.
  • Passgenauigkeit: Unsere erfahrenen Personalberater unterbreiten Ihnen auf Sie persönlich zugeschnittene Jobvorschläge.
  • Diskretion: Erst wenn Sie sich nach Absprache mit uns für einen Jobvorschlag entscheiden, werden wir Ihre Bewerbung dem Unternehmen vorlegen.
  • Schnelligkeit: Wir verkürzen Ihren Bewerbungsprozess, indem wir Sie direkt den zuständigen Personalentscheidern vorstellen.
  • Coaching: Vor und nach den Vorstellungsgesprächen geben unsere Personalberater Ihnen wertvolle Tipps und Feedback.
  • Weiterbildung: Wir unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten und Ihres Fachwissens, z.B. durch unser E-Learning-Angebot.
  • Service: Mit unseren Ratgebern, Studien oder Newslettern halten wir Sie über Karriere- und Fachthemen auf dem Laufenden.

Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.



München

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