Administrative Assistant (w/m)


Standort:

München

Gepostet am:

September 25

Beschäftigungsart:

Zeitarbeit

Referenznummer:

10092734

Bereich:

Assistenz- und kaufmännisch


Description

Sie packen an, anstatt nur mit dabei zu sein? Sie sind selbst in Stresssituationen die Ruhe in Person? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich noch heute als Administrative Assistant (w/m). Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Unternehmen aus dem Luft- und Raumfahrtbereich mit Sitz im Südwesten von München, suchen wir ab sofort einen dynamischen Administrative Assistant (w/m) mit Hands-on-Mentalität im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben

  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung der Post
  • Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz auf Deutsch und auf Englisch
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings sowie Verwaltung der Buchung der Besprechungsräume
  • Terminkoordination und Buchen von Reisen und Reisekostenabrechnung
  • Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
  • Erstellen von Dokumenten wie Präsentationen und Reportings
  • Unterstützung in der Pflege des Zeitwirtschaftssystems
  • Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz / Sekretär(in) von Vorteil, jedoch nicht erforderlich
  • Hohe Stressresistenz und Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit
  • Stark ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und eigenständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert


Sie haben Interesse an diesem Job?

Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Referenznummer 10092734. Bei Fragen steht Ihnen Frau Huyen Trang Pham von Robert Half OfficeTeam gerne zur Verfügung.

Ihre Vorteile mit Robert Half

  • Kosten- & Zeitersparnis: Sie senden uns einmalig Ihre Bewerbungsunterlagen zu - am besten in elektronischer Form - und vervielfachen mit unserer Hilfe Ihre Jobchancen.
  • Exklusivität: Durch uns haben Sie auch Zugriff auf unveröffentlichte Stellenangebote, die nur exklusiv über Robert Half besetzt werden.
  • Passgenauigkeit: Unsere erfahrenen Personalberater unterbreiten Ihnen auf Sie persönlich zugeschnittene Jobvorschläge.
  • Diskretion: Erst wenn Sie sich nach Absprache mit uns für einen Jobvorschlag entscheiden, werden wir Ihre Bewerbung dem Unternehmen vorlegen.
  • Schnelligkeit: Wir verkürzen Ihren Bewerbungsprozess, indem wir Sie direkt den zuständigen Personalentscheidern vorstellen.
  • Coaching: Vor und nach den Vorstellungsgesprächen geben unsere Personalberater Ihnen wertvolle Tipps und Feedback.
  • Weiterbildung: Wir unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten und Ihres Fachwissens, z.B. durch unser E-Learning-Angebot.
  • Service: Mit unseren Ratgebern, Studien oder Newslettern halten wir Sie über Karriere- und Fachthemen auf dem Laufenden.

Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.



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