Teamassistenz / Administrative Assistant (w/m)


Standort:

Mannheim

Gepostet am:

October 23

Beschäftigungsart:

Personalvermittlung

Referenznummer:

1114

Bereich:

Interne Stellen


Description

Machen Sie Karriere bei Robert Half, dem weltweit führenden spezialisierten Personaldienstleister für Fach- und Führungskräfte mit mehr als 65 Jahren Erfahrung. Zur internen Verstärkung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung in Mannheim als Teamassistenz / Administrative Assistant (w/m).

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für das Vertriebsteam
  • Einforderung von Mitarbeiterunterlagen und der Stammdatenpflege bei Neueinstellungen
  • Unterstützung des operativen Ablaufs inklusive Vertragserstellung und Bescheinigungswese
  • Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen und interner Fristen
  • Erstellung von Kandidatenprofilen, Zeugnissen sowie Eintritts- und Austrittsunterlagen
  • Koordination und Organisation interner Termine sowie gelegentliche Empfangstätigkeiten
  • Führen von Urlaubs- und Krankheitsübersichten
  • Vernetzung mit dem deutschlandweiten Back-Office Team
  • Erster Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen Mitarbeiter und Buchhaltung
  • Erstellen und Bearbeitung von wöchentlichen und monatlichen Reports

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
  • Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
  • Ausgeprägter Erfolgswille und Kommunikationsstärke
  • Hohes Durchsetzungsvermögen und sehr gute Organisationsfähigkeiten
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten an

  • Spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld
  • Anerkennungen für Top-Leistungen und interessante Karrieremöglichkeiten
  • Maßgeschneidertes Trainings- und Fortbildungsprogramm
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Eine durch die Werte Ehrlichkeit, Professionalität und Integrität geprägte Firmenkultur

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung als Teamassistenz / Administrative Assistant (w/m). Bei Fragen steht Ihnen Frau Behan Kayhan unter +49 173 7589302 gerne zur Verfügung.



Mannheim

N7, 5-6 Mannheim, 68161 0621 40183-410
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