Office Manager (w/m/d)


Standort:

Mannheim

Gepostet am:

24. Mai 2019

Vermittlungsart:

Direktvermittlung

Referenznummer:

1500IV

Bereich:

Interne Stellen


Description

Für unsere stark wachsende Niederlassung in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).

Der Office Manager (w/m/d) organisiert Hand in Hand mit den Sales Direktoren den Standort, indem sie/er sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben betreut.

Deine Aufgaben beinhalten:

  • Organisatorische Verantwortung für den Standort, Personalführung möglich
  • Eigenständige Übernahme administrativer Tätigkeiten für das Vertriebsteam, wie z.B. die Erstellung von Dokumenten und Überwachung von Deadlines und Fristen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Management und den Back Office Abteilungen von Robert Half
  • Ansprechpartner für alle Front- oder Back Office Projekte, entsprechendes Ableiten von Actions in der zu verantworteten Niederlassung
  • Leitung, Koordination und Optimieren von administrativen Tätigkeiten und Abläufen
  • Organisation interner und externer Veranstaltungen
  • Verwaltung und Bewirtschaftung unseres Bürogebäudes
  • Veränderung- bzw. Erweiterung der Aufgabenbereiche möglich

Anforderungen:

  • Berufserfahrung im Office Management und in der Assistenz
  • Erste Führungserfahrung von Vorteil
  • Flexibel, hands-on, absolut pro-aktiv
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
  • Mindestens gute Englischkenntnisse

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Office Manager (w/m/d). Bei Fragen steht Dir Frau Behan Kayhan unter +49 173 7589302 gerne zur Verfügung.



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de
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