Empfangsassistenz (w/m/d)


Standort:

Köln

Gepostet am:

16. Mai 2019

Vermittlungsart:

Zeitarbeit

Referenznummer:

60030-0010975400

Bereich:

Kaufmännischer Bereich


Description

Für unseren Kölner Kunden, eine große Kanzlei, suchen wir ein aufgeschlossenes Organisationstalent, das Lust hat mit guter Laune und Frohsinn tatkräftig unseren Kunden zu unterstützen. Sie sind ein Allrounder? Sie sind fleißig? Sie fühlen sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung!

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Ihre Aufgaben als Empfangsassistenz (w/m/d)

  • Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen
  • Vorgänge im Bereich Empfang
  • Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
  • Öffnen und Verteilen der Eingangspost
  • Versand der Ausgangspost
  • Durchsicht, Beschaffung und Verteilung aller eingehenden Fachzeitschriften
  • Erster Ansprechpartner für eingehende Anrufe und Weiterleitung an die entsprechenden Kontaktpersonen / Abteilungen
  • Beschaffung von Büromaterial, Getränken und kleinerer Snacks für Veranstaltungen
  • Empfang und Bewirtung von Kunden
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des kfm. und techn. Sekretariats sowie der Leitung Sekretariat

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Empfangsbereich sammeln
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse
  • Freundliches, offenes und gepflegtes Auftreten
  • Eigenständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten

Vorteile der Zeitarbeit

  • Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
  • Der Weg aus der Berufspause/ Arbeitslosigkeit
  • Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
  • Erfahrungen sammeln und Erhöhung des eigenen „Marktwerts"
  • Beste Chance für einen erfolgreichen Einstieg der Berufsanfängern und Hochschulabsolventen in die Arbeitswelt
  • „Sprungbrett" zur Direkteinstellung beim Kunden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Empfangsassistenz (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60030-0010975400 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Dominique Creugers von Robert Half gerne zur Verfügung.



Köln

Im Zollhafen 6-10
50678 Köln
de
0221 13994-100
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