Assistenz (w/m/d) Mitarbeitercontrolling


Standort:

Köln

Gepostet am:

17. September 2019

Vermittlungsart:

Direktvermittlung

Referenznummer:

1578IV

Bereich:

Interne Stellen


Description

Du bist interessiert an Mitarbeiterbelangen und betriebswirtschaftlichen Themen? Gleichzeitig IT-affin, eifrig und verantwortungsbewusst? Du hast erste Erfahrungen im Bereich Assistenz gesammelt und möchtest dich weiterentwickeln? Gleichzeitig hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium abgeschlossen? Dann haben wir genau das Richtige für dich!


Dein neuer Job bei Robert Half, dem weltweit führenden spezialisierten Personaldienstleister für Fach- und Führungskräfte mit 70 Jahren Erfahrung. Im Zuge unseres Wachstumskurses suchen wir Dich ab sofort für unsere Niederlassung in Köln.


Für uns steht fest: Nur wenn wir unseren Mitarbeitern die besten Weiterbildungsmöglichkeiten, herausragende Arbeitgeberleistungen und ein optimales Arbeitsumfeld bieten, können diese Höchstleistungen erbringen.


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Deine Aufgaben



  • Telefonische, schriftliche und persönliche Betreuung von bis zu 140 externen Mitarbeitern, z.B. bei Belangen wie Urlaubsanträgen, Krankheitsfällen oder Mitarbeitergesprächen

  • Unterstützung bei der Einstellung der Mitarbeiter bis hin zu Kündigungsgesprächen bei Austritt der Mitarbeiter

  • Support bei allen anstehenden Anfragen zum Zeiterfassungssystem sowie Prüfung der eingereichten Zeiten

  • Beantwortung unterschiedlicher Fragestellungen der Mitarbeiter in Bezug auf Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

  • Erstellung unterschiedlichster Reportings im Rahmen des Personalcontrollings

  • Tägliche Aktualisierung und Bearbeitung der Mitarbeiterliste

  • Vorbereitung von Abrechnungsarbeiten

  • Kostenstellenänderungen sowie qualifizierte Weiterleitung vornehmen

  • Administrative Unterstützung bei dem Ausfüllen von Rahmenvertragsdokumenten oder Präsentationen

  • Protokollerstellung bei offiziellen Terminen mit der Personal- und Rechtsabteilung

  • Tägliche Meldung bei Abwesenheit oder Krankheit der Mitarbeiter an den Kunden


Dein Profil



  • Abgeschlossenes kaufmännisch Ausbildung z.B. als Industriekaufmann-/frau oder Personalkaufmann/-frau

  • Alternativ ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich

  • Sie haben bereits erste Erfahrung in der Assistenz gesammelt

  • Interesse an Anliegen von Mitarbeitern

  • Technischer Background von Vorteil

  • Genauigkeit, Empathie und eine offene Persönlichkeit

  • Gute MS Office-Anwenderkenntnisse, ganz besonders in Excel


Was erwartet Dich?



  • Spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld

  • Anerkennungen für Top-Leistungen und interessante Karrieremöglichkeiten

  • Maßgeschneidertes Trainings- und Fortbildungsprogramm

  • Arbeitsplatz in zentraler Lage

  • Eine durch die Werte Ehrlichkeit, Professionalität und Integrität geprägte Firmenkultur


Haben wir Dein Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung als Assistenz (w/m/d) Mitarbeitercontrolling. Bei Fragen steht Dir Frau Kim Schweegmann unter +49 221 13994253 oder +49 152 52109065 gerne zur Verfügung.



Köln

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