Sekretär (w/m)


Standort:

Hamburg

Gepostet am:

November 30

Beschäftigungsart:

Zeitarbeit

Referenznummer:

138253

Bereich:

Assistenz- und kaufmännisch


Description

Sie möchten Teil eines starken und engagierten Netzwerkes sein? Zudem möchten Sie als gute Fee Ihr Team engagiert und zuverlässig unterstützen? Es erwartet sie ein buntes Spektrum an Aufgaben, die Abwechslung versprechen. Alles in einem sympathischen Arbeits- und Teamumfeld. Professionelle Strukturen, die es erlauben, mit sehr flachen Hierarchien effizient und dennoch mit dem Blick für das Detail zu arbeiten. Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche im Herzen von Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Unterstützung als Sekretär (w/m).


Ihre Aufgaben



  • Die Hauptaufgabe liegt in der Organisation des Sekretariats

  • Sie sind zudem für die Kundenbetreuung und den Gästeempfang zuständig

  • Sie unterstützen die Projektteams und bereiten Meetings vor

  • Sie organisieren Reisen und rechnen die Reisekosten ab

  • Für Ihre Kollegen vereinbaren sie Termine, koordinieren und überwachen diese

  • Sie erstellen Berichte, Präsentationen und Tabellen

  • Sie verantworten die Korrespondenz anhand von Phonodiktaten


Ihr Profil



  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Sie können bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich vorweisen und bringen bereits vorzugsweise einen gewissen Immobilienhintergrund und Kenntnisse aus der Baubranche mit

  • Der Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen ist versiert

  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick sowie eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus

  • Durch Ihr aufgeschlossenes, lebhaftes Wesen bringen Sie frischen Wind ins Büro

  • In Stresssituationen behalten Sie stets ein freundliches, professionelles Auftreten


Sie haben Interesse an diesem Job?


Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Referenznummer 138253. Bei Fragen steht Ihnen Frau Sarah Englhart vom OfficeTeam gerne zur Verfügung.



Hamburg

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