Office Manager (w/m)


Standort:

Hamburg

Gepostet am:

November 17

Beschäftigungsart:

Personalvermittlung

Referenznummer:

137708

Bereich:

Finanz- & Rechnungswesen


Description

Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir ab sofort einen Office Manager (w/m) im Rahmen der Direktvermittlung.


Ihre Aufgaben



  • Allgemeines Office Management wie organisatorische und verwaltende Tätigkeiten

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in ihren Aufgaben

  • Terminkoordination und Korrespondenz für die Geschäftsleitung

  • Planung und Organisation von Dienstreisen und Tagungen der Geschäftsführer (Flug- / Hotelbuchung, Zusammenstellung der relevanten Unterlagen)

  • Organisation und Vorbereitung von Meetings in deutscher und englischer Sprache sowie die professionelle Betreuung unserer Kunden und Gäste

  • Erstellung von Unterlagen und Präsentationen

  • Themenrecherchen mit entsprechender Aufbereitung der Ergebnisse

  • Übernahme der Telefonzentrale


Ihr Profil



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit - idealerweise aus einem internationalen Umfeld

  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikation und beherrschen die MS-Office-Palette

  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich

  • Sie sind belastbar, zuverlässig und gewissenhaft

  • Sie treten freundlich und professionell auf und besitzen eine hohe Kommunikationsfähigkeit

  • Neben perfektem Deutsch erwarten wir fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Sie haben Interesse an diesem Job?


Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Referenznummer 137708. Bei Fragen steht Ihnen Herr Christian Klaar von Robert Half Finance & Accounting gerne zur Verfügung.



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