Executive Assistant (w/m)


Standort : Hamburg
Veröffentlicht am :
Beschäftigungsart : Personalvermittlung
Referenznummer : 137074
Geschäftsbereich : Finanz- & Rechnungswesen

Beschreibung :

Die Besten sind von ihrer Arbeit begeistert, sie motivieren sich und ihre Kollegen durch positives Denken und ebensolche Ideen. Sie sind engagiert und haben Spaß am Leben und an ihrer Arbeit. Die Besten - das sind Menschen, für die Erfolg ist wie Bergsteigen. Man erreicht den Gipfel nur, wenn man nie die Bodenhaftung verliert. Die Besten erreichen ihre Ziele, ob auf dem direkten Weg oder über verschlungene Pfade.


Für unseren hanseatischen Kunden, einem internationalen Schifffahrtsunternehmen in der Hamburger Innenstadt, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant (w/m) in der Direktvermittlung.


Ihre Aufgaben



  • Operative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

  • Gesamte Termin- und Reisekoordination (international) inkl. Reisekostenabrechnung

  • Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen

  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings

  • Koordination und Führung der Empfangsmitarbeiter

  • Planung, Durchführung und Nachbereiten von internationalen Messen und Firmenevents

  • Selbstständige Projekttätigkeiten

  • Steuerung der Büroverwaltung und des Facility Managements


Ihr Profil



  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld

  • Versierter Umgang mit MS Office

  • Selbstständige, kundenorientierte und engagierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit eigenständig Prioritäten zu setzen

  • Sichere Kommunikation auf allen Ebenen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch in Wort und Schrift

  • Leistungsbereitschaft mit vernetzter Denk- und Handlungsweise

  • Organisations- und Koordinationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe

  • Ausgeprägte Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten und ein hohes Maß an Loyalität

  • Ausgeprägte Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit


Sie haben Interesse an diesem Job?


Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Referenznummer 137074. Bei Fragen steht Ihnen Herr Christian Klaar von Robert Half Finance & Accounting gerne zur Verfügung.

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Hamburg

Brügge Haus, Raboisen 5
20095 Hamburg
Telefon : 040 357178-400

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