Assistent der Vorstandes (w/m)


Standort : Hamburg
Veröffentlicht am :
Beschäftigungsart : Personalvermittlung
Referenznummer : 138311
Geschäftsbereich : Finanz- & Rechnungswesen

Beschreibung :

Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen aus der Medizintechnik mit Sitz in Hamburg, suchen wir in der Direktvermittlung ab sofort einen Assistent des Vorstandes (w/m).


Ihre Aufgaben



  • Sie entlasten den Vorstand hinsichtlich organisatorischer Themenstellungen

  • Sie sind telefonischer Ansprechpartner für interne und externe Fragestellungen

  • Sie übernehmen die Organisation des Vorstandsbüros einschließlich Sekretariatsaufgaben

  • Sie führen die Gesellschafterakten und übernehmen die Organisation des Meldewesens

  • Sie sind für die Erstellung von Auswertungen und Statistiken verantwortlich

  • Sie bereiten Aufsichtsrats- und Vorstandsvorlagen vor

  • Sie organisieren Besprechungen sowie Veranstaltungen

  • Sie erstellen Protokolle, Ausarbeitungen und Präsentationsunterlagen

  • Sie arbeiten aktiv an (Teil-) Projekten mit


Ihr Profil



  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Studium

  • Sie können bereits eine mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der gehobenen Assistenz (w/m) vorweisen

  • Sie haben Erfahrung in der Projektarbeit

  • Sie sind kommunikationsstark und überzeugen durch Ihre strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise

  • Sie zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit und durch Ihr verantwortungsvolles Handel aus

  • Sie besitzen ein sehr gutes Organisationsvermögen und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

  • Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

  • Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift


Sie haben Interesse an diesem Job?


Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Referenznummer 138311. Bei Fragen steht Ihnen Herr Christian Klaar von Robert Half Finance & Accouting gerne zur Verfügung.

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Hamburg

Brügge Haus, Raboisen 5
20095 Hamburg
Telefon : 040 357178-400

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