Assistent der Geschäftsführung/ Vorstandsassistent (w/m)


Standort : Hamburg
Veröffentlicht am :
Beschäftigungsart : Personalvermittlung
Referenznummer : 141843
Geschäftsbereich : Finanz- & Rechnungswesen

Beschreibung :

Im Auftrag unseres internationalen Kunden in Hamburg, einem Unternehmen aus dem Bereich Konsumgüter, suchen wir ab sofort einen Assistent der Geschäftsführung/ Vorstandsassistent (w/m) im Rahmen der Personalvermittlung.


Ihre Aufgaben



  • Operative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

  • Gesamte Termin- und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung

  • Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen sowie Protokollführung

  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings

  • Verantwortliche und selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache

  • Mitwirkung bei internationalen Messevorbereitungen, teilweise auch vor Ort

  • Selbstständige Projekttätigkeiten

  • Office Management

  • Allgemeine Sekretariats- und Empfangsaufgaben


Ihr Profil



  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Bachelorstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld in einem internationalen Unternehmen

  • Versierter Umgang mit MS Office

  • Selbstständige, kundenorientierte und engagierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit eigenständig Prioritäten zu setzen

  • Sichere Kommunikation auf allen Ebenen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch

  • Leistungsbereitschaft mit vernetzter Denk- und Handlungsweise

  • Organisations- und Koordinationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe

  • Ausgeprägte Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten und ein hohes Maß an Loyalität

  • Ausgeprägte Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit



Sie haben Interesse an diesem Job?


Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Referenznummer 143229. Bei Fragen steht Ihnen Herr Christian Klaar von Robert Half Finance & Accouting gerne zur Verfügung.

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Hamburg

Brügge Haus, Raboisen 5
20095 Hamburg
Telefon : 040 357178-400

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