Team Assistant/ Administrative Assistant (w/m/d)


Standort:

Frankfurt am Main

Gepostet am:

16. August 2019

Vermittlungsart:

Direktvermittlung

Referenznummer:

1494IV

Bereich:

Interne Stellen


Description

Mache Karriere bei Robert Half, dem weltweit führenden spezialisierten Personaldienstleister für Fach- und Führungskräfte mit 70 Jahren Erfahrung. Zur internen Verstärkung suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main als Teamassistenz / Administrative Assistant (w/m/d).


Was sind Deine Aufgaben?



  • Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für das Vertriebsteam

  • Einforderung von Mitarbeiterunterlagen und der Stammdatenpflege bei Neueinstellungen

  • Unterstützung des operativen Ablaufs inklusive Vertragserstellung und Bescheinigungswesen

  • Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen und interner Fristen

  • Erstellung von Kandidatenprofilen, Zeugnissen sowie Eintritts- und Austrittsunterlagen

  • Koordination und Organisation interner Termine sowie gelegentliche Empfangstätigkeiten

  • Führen von Urlaubs- und Krankheitsübersichten

  • Vernetzung mit dem deutschlandweiten Back-Office Team

  • Erster Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen Mitarbeiter und Buchhaltung

  • Erstellen und Bearbeitung von wöchentlichen und monatlichen Reports


Was solltest Du mitbringen?



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert

  • Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)

  • Ausgeprägter Erfolgswille und Kommunikationsstärke

  • Hohes Durchsetzungsvermögen und sehr gute Organisationsfähigkeiten

  • Englischkenntnisse von Vorteil


Was erwartet Dich?



  • Spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld

  • Anerkennungen für Top-Leistungen und interessante Karrieremöglichkeiten

  • Maßgeschneidertes Trainings- und Fortbildungsprogramm

  • Arbeitsplatz in zentraler Lage

  • Eine durch die Werte Ehrlichkeit, Professionalität und Integrität geprägte Firmenkultur


Haben wir Dein Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung als Teamassistenz / Administrative Assistant (w/m/d). Bei Fragen steht Dir Frau Elif Kizilkaya unter +49 611 360 14 026 oder +49 172 423 72 91 gerne zur Verfügung.



Frankfurt am Main

Mainzer Landstraße 50
60325 Frankfurt am Main
de
069 256247-401
Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Wiesbaden
Zeitarbeit
8. August 2019
Recruiter (w/m/d)
Wiesbaden
Zeitarbeit
8. August 2019
Assistenz CFO (w/m/d)
Wiesbaden
Zeitarbeit
7. August 2019
Personalberater / Consultant (w/m/d)
Wiesbaden
Direktvermittlung
7. August 2019
Lohn- und Gehaltsbuchhalter (w/m/d)
Wiesbaden
Zeitarbeit
24. Juli 2019
Sachbearbeiter Buchhaltung (w/m/d)
Wiesbaden
Zeitarbeit
24. Juli 2019
(Junior) Softwareentwickler (w/m/d)
Mainz
Direktvermittlung
22. Juli 2019
Sales Support (w/m/d)
Main-Taunus-Kreis
Zeitarbeit
4. September 2019
Customer Service (w/m/d)
Main-Taunus-Kreis
Zeitarbeit
4. September 2019
Kreditorenbuchhalter (w/m
Mainz
Zeitarbeit
16. September 2019
Senior Accountant (w/m/d)
Mainz
Direktvermittlung
10. September 2019
Junior Controller (w/m/d)
Frankfurt am Main
Direktvermittlung
17. September 2019
Sachbearbeiter Buchhaltung (w/m/d)
Rhein-Main
Zeitarbeit
16. September 2019
Privatkundenberater im Banking (w/m/d)
Frankfurt am Main
Zeitarbeit
16. September 2019
Lead Developer - PHP (w/m/d)
Mainz
Direktvermittlung
30. August 2019
Weitere Jobs >