Projektassistenz mit Bauschwerpunkt (w/m)


Standort:

Frankfurt am Main

Gepostet am:

November 21

Beschäftigungsart:

Zeitarbeit

Referenznummer:

137776

Bereich:

Assistenz- und kaufmännisch


Description

Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst suchen wir ab sofort eine Projektassistenz (w/m) mit Bauschwerpunkt. Wenn Sie Erfahrung in der kaufmännischen, technischen Projektabwicklung und Grundkenntnisse VOB haben, ist diese Position genau das Richtige für Sie.


Die Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme besetzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, wenn Sie sich in der unten aufgeführten Stellenbeschreibung wiederfinden.


Ihre Aufgaben



  • Vorbereitung von Vergabeverfügungen und Einholung der erforderlichen Unterschriften

  • Neue Vergaben in IPASS anlegen

  • Vorbereitung der Beauftragungen unterhalb der Vorlagepflicht und Einholung der erforderlichen Unterschriften

  • Grunddaten der beauftragten Firmen bei Zuschlagserteilung in IPASS anlegen

  • Anlegen von Nachträgen in IPASS

  • Abgleich von Kostenänderungsanträgen und Nachträgen

  • Nicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen der Firmen für die Ausschreibungsunterlagen ablegen und kennzeichnen

  • Kostenänderungsanträge mit Begründung nach Vorgabe schreiben und Einholung der erforderlichen Unterschriften

  • Anlegen von Bestellscheinen in IPASS und Einholen der erforderlichen Unterschriften

  • Vorgeprüfte Aufmaße rechnerisch prüfen

  • Überprüfen von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit (auch aufgeführte Mengen / Einheiten und Einheitspreise mit Angeboten abgleichen)

  • Von der MVK genehmigte Nachträge mit den Rechnungen abgleichen

  • Erstellung von Ausgabeanordnungen, Einholung der erforderlichen Unterschriften und Versand

  • Faxen der Rechnungs-Prüfexemplare an die betreffenden Firmen

  • Abfragen und Überwachung der Buchungen in Zusammenarbeit mit dem Kassen- und Steueramt sowie den Bauherrenämtern

  • Änderung von Geschäftspartnerdaten bzw. Beantragen der Neuanlage

  • Verschiedener Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen

  • Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage

  • Anlegen von Bauakten / Ordnern

  • Ablage von Schriftverkehr

  • Bearbeitung von Firmenanfragen, Bearbeitung von Mahnungen oder Weiterleitung nach Absprache

  • Anfordern von Bürgschaften, Klärung des Sachstands zur Einnahme / Ausgabe mit 65.12 bzw. Anordnung / Freigabe

  • Abnahmeverhandlungen für den Abnahmetermin vorbereiten

  • Schlussgerechnete Bauakten nach Ordnungssystem sortieren und beschriften

  • Budgetüberwachung kontrollieren und IPASS-Erfasser evtl. auf Korrekturen hinweisen


Ihr Profil



  • Abgeschlossene Ausbildung als Baukaufmann/-frau bzw. Bautechniker/-in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Buchhalter/-in, Industriekaufmann/-frau, kaufmännische Assistent/-in etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r etc.) oder langjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Arbeitsbereich

  • Möglichst Kenntnisse in der kaufmännischen, technischen Projektabwicklung und Grundkenntnisse VOB

  • Versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (gängige Software - Office-Paket)

  • SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

  • Amtseigene Software (IPASS)

  • Sehr sorgfältige Arbeitsweise

  • Termingenauigkeit

  • Hohe Eigeninitiative

  • Hohe Belastbarkeit

  • Hohe Kommunikationsfähigkeit

  • Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung


Sie haben Interesse an diesem Job?


Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Referenznummer 137776. Bei Fragen steht Ihnen Herr Johannes Voigt von Robert Half OfficeTeam gerne zur Verfügung.



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