Office Manager (w/m/d) mit Führungsverantwortung


Standort:

Frankfurt am Main

Gepostet am:

16. Oktober 2019

Vermittlungsart:

Direktvermittlung

Referenznummer:

1606IV

Bereich:

Interne Stellen


Description

Für unsere stark wachsende Niederlassung in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).

Der Office Manager (w/m/d) organisiert Hand in Hand mit den Sales Direktoren den Standort, indem sie/er sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben managed.

Deine Aufgaben beinhalten:

  • Organisatorische Verantwortung für den Standort mit Personalverantwortung für unsere Assistentinnen inkl. Recruiting, Personaleinsatzplanung, Aus- und Weiterbildung auf bestehende und neue Prozesse
  • Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Management und den Back Office Abteilungen von Robert Half
  • Onboarding neuer Mitarbeiter, inklusive Aufsetzen und Einrichten der Tablets und Telefone
  • Ansprechpartner für alle Field oder Back Office Projekte, entsprechendes Ableiten von Actions in der zu verantworteten Niederlassung
  • Leitung, Koordination und Optimieren von administrativen Tätigkeiten und Abläufen
  • Reisebuchungen für die Kolleginnen/ Kollegen der Niederlassung
  • Organisation interner und externer Veranstaltungen
  • Verwaltung und Bewirtschaftung unseres Bürogebäudes in Zusammenarbeit mit Facility (intern / extern)
  • Reporting und interne Kommunikation
  • Veränderung- bzw. Erweiterung der Aufgabenbereiche möglich

Anforderungen:

  • Studium oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (w/m/d) oder vergleichbare Position
  • Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern
  • Flexibel, hands-on, absolut pro-aktiv
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
  • Mindestens gute Englischkenntnisse
  • IT-Affinität von Vorteil

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Office Manager (w/m/d). Bei Fragen steht Dir Frau Elif Kizilkaya unter +49 611 360 14 026 oder +49 172 423 72 91 gerne zur Verfügung.



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