Office Manager (w/m)


Standort:

Frankfurt am Main

Gepostet am:

March 13

Beschäftigungsart:

Zeitarbeit

Referenznummer:

143341

Bereich:

Assistenz- und kaufmännisch


Description

Unser Kunde ist ein global agierendes Unternehmen mit Niederlassungen in mehr als 160 Ländern und über 50.000 Mitarbeitern. Für diesen Kunden suchen wir ab sofort einen Office Manager (w/m) für den Standort Frankfurt, der durch seine Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen überzeugt. Unser Kunde bietet Ihnen ein internationales Umfeld, in dem Sie Ihre Erfahrung einbringen können. Die Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme besetzt.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, wenn Sie sich in der unten aufgeführten Stellenbeschreibung wiederfinden.



Ihre Aufgaben



  • Leitung der Sekretariate und des administrativen Personals inklusive Personalplanung, Rekrutierung, disziplinarischer Führung und Betreuung der rund 30 Mitarbeiter

  • Schnittstelle zwischen Consulting- und Non-Consulting-Mitarbeitern sowie erste Anlaufstelle bei allgemeinen Fragen und bezüglich HR-Themen

  • Überwachung der Raumplanung und eventuell notwendig werdender Renovierungen und Umbauten sowie Entwicklung und Implementierung von Konzepten zur Optimierung interner Dienstleistungen

  • Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern inklusive Verhandlung, Vertragsabschluss, Bestellwesen, Beschwerdemanagement und Rechnungsprüfung

  • Verantwortung für die Planung des Bürobudgets inklusive Kostenkontrolle und -analyse sowie Einhaltung von Qualitätsstandards

  • Planung und Organisation interner Veranstaltungen sowie Mitarbeit an standortübergreifenden Projekten innerhalb Deutschlands und Österreichs



Ihr Profil



  • Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium

  • Nachgewiesene Erfahrung im Bereich Personalführung in einer vergleichbaren (Führungs-)Position

  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme

  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent

  • Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

  • Einsatzbereitschaft, Fingerspitzengefühl und diplomatisches Geschick

  • Flexibilität, Kreativität und Gestaltungswillen

  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit



Sie haben Interesse an diesem Job?


Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Referenznummer 143341. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fitim Livoreka von Robert Half OfficeTeam gerne zur Verfügung.



Frankfurt am Main

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