Office Manager (w/m)


Standort:

Frankfurt am Main

Gepostet am:

August 18

Beschäftigungsart:

Interim & Projekt

Referenznummer:

10044775

Bereich:

Interim & Projekt


Beschreibung

Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz im Raum Frankfurt am Main, suchen wir ab Ende August einen freiberuflichen Office Manager (w/m) auf Projektbasis.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Kommunikationsbereichs bei Informations- und Repräsentationsaufgaben im Rahmen der internen Kommunikation, Terminplanung und Reisebuchung
  • Betreuung und Weiterleitung von Kunden und Besuchern am Telefon
  • Verwaltung der Wiedervorlage und Ablage
  • Empfang und Betreuung in- und ausländischer Gäst
  • Bearbeitung der Post und Annahme, Registrierung und Weiterleitung von Rechnungen
  • Beantragung und Versendung von Anträgen
  • Behördenkommunikation und Organisation von Reisevisa

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Professionelles, souveränes Auftreten
  • Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
  • Stressresistenz

Sie haben Interesse an diesem Job?

Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Referenznummer 10044775. Bei Fragen steht Ihnen Herr Florian Kursawe von Robert Half Management Resources gerne zur Verfügung.

Ihre Vorteile mit Robert Half

  • Kosten- & Zeitersparnis: Sie senden uns einmalig Ihre Bewerbungsunterlagen zu - am besten in elektronischer Form - und vervielfachen mit unserer Hilfe Ihre Jobchancen.
  • Exklusivität: Durch uns haben Sie auch Zugriff auf unveröffentlichte Stellenangebote, die nur exklusiv über Robert Half besetzt werden.
  • Passgenauigkeit: Unsere erfahrenen Personalberater unterbreiten Ihnen auf Sie persönlich zugeschnittene Jobvorschläge.
  • Diskretion: Erst wenn Sie sich nach Absprache mit uns für einen Jobvorschlag entscheiden, werden wir Ihre Bewerbung dem Unternehmen vorlegen.
  • Schnelligkeit: Wir verkürzen Ihren Bewerbungsprozess, indem wir Sie direkt den zuständigen Personalentscheidern vorstellen.
  • Coaching: Vor und nach den Vorstellungsgesprächen geben unsere Personalberater Ihnen wertvolle Tipps und Feedback.
  • Weiterbildung: Wir unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten und Ihres Fachwissens, z.B. durch unser E-Learning-Angebot.
  • Service: Mit unseren Ratgebern, Studien oder Newslettern halten wir Sie über Karriere- und Fachthemen auf dem Laufenden.

Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.



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