Executive Search Coordinator (w/m)


Standort:

Frankfurt am Main

Gepostet am:

5. January 2018

Beschäftigungsart:

Personalvermittlung

Referenznummer:

1176

Bereich:

Interne Stellen


Description

Im Juli 2017 sind wir in Deutschland mit unserem neuen Unternehmensbereich Robert Half Executive Search gestartet, der sich auf die Vermittlung von Talenten im Topmanagement spezialisiert.

Unser Fokus liegt auf anspruchsvollen Vakanzen in den Bereichen Finanzwesen, Informationstechnologie, Vertrieb, Marketing, Rechts- und Personalwesen sowie auf der Besetzung von CFO, COO und CEO Positionen in allen Branchen.

Der Executive Search Coordinator (w/m) unterstützt unser dynamisches und erfolgsorientiertes Executive Search Team in der Administrative, dem Reporting und im day-to-day Business. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für die Vakanz eine Grundvoraussetzung. Diese Person ist zuständig, die Kollegen in einem 360° Ansatz zu supporten und zu koordinieren, um maßgeblich am Erfolg des neuen Geschäftszweiges beizutragen.

Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung der Managing Direktoren und Associates an allen Standorten
  • Bilden der Schnittstelle zwischen dem Executive Search Team, dem Senior Management von Robert Half und dem Back Office
  • Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege einer funktionsfähigen Datenbank
  • Entwicklung und Erfassung neuer Prozesse und Strukturen innerhalb Executive Search um sicherzustellen, dass Informationen zugänglich, nutzbar und leicht verständlich sind
  • Erfassen und Reporten von Umsätzen und Forecasting
  • Reisebuchungen
  • Erstellung von Spesenabrechnungen
  • Nationales und internationales Reporting (Revenues, Forecast, Activities, Leads etc.)
  • Sicherstellung der Compliance Richtlinien
  • Koordinierung des Invoicing Prozesses
  • Koordinieren interner Kommunikation
  • Planung, Organisation, Durchführung, Follow-up (und ggf. Teilnahme) von globalen Veranstaltungen, Meetings, Video- und Telefonkonferenzen
  • Weitere ad hoc Anfragen und Erweiterung/ Veränderung der Aufgaben möglich

Profil:

  • Studium oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion zwingend erforderlich
  • Proaktives, ergebnisorientiertes Organisationstalent mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
  • Fähigkeit, in einem dynamischen und herausfordernden Umfeld zu arbeiten
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse im Umgang mit Datenbanksystemen
  • Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
  • Sicheres, kompetentes und souveränes Auftreten in einem hochprofessionellem Umfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen steht Ihnen Frau Nicole Zorn unter +49 173 69 13 507 gerne zur Verfügung.



Frankfurt am Main

Mainzer Landstraße 50 Frankfurt am Main, 60325 069 256247-401
IT Administrator mit Netzwerkkenntnissen (w/m)
Hamburg
Personalvermittlung
17. January 2018
IT Softwaretester (w/m)
Hamburg
Personalvermittlung
17. January 2018
Sachbearbeiter Buchhaltung (w/m)
Bochum
Zeitarbeit
17. January 2018
Leiter Debitorenbuchhaltung/ Kreditcontrolling (w/m)
Hanau
Personalvermittlung
17. January 2018
Financial Controller (w/m)
Berlin
Personalvermittlung
17. January 2018
Interim Netzwerk Engineer (w/m)
Hamburg
Interim & Projekt
17. January 2018
Debitorenbuchhalter (w/m)
Dortmund
Zeitarbeit
17. January 2018
HR Recruiter (w/m)
Stuttgart
Zeitarbeit
17. January 2018
Controller (w/m)
Hamburg
Personalvermittlung
17. January 2018
Mitarbeit Kundenauftragsservice (w/m)
Stuttgart
Zeitarbeit
17. January 2018
Softwareentwickler mit Data Warehouse Kenntnissen (w/m)
Hamburg
Personalvermittlung
17. January 2018
Web-Entwickler ASP.Net (w/m)
München
Personalvermittlung
17. January 2018
Kreditorenbuchhalter (w/m)
Hamburg
Personalvermittlung
17. January 2018
Bilanzbuchhalter (w/m)
Berlin
Personalvermittlung
17. January 2018
SSCM System Engineer (w/m)
Frankfurt am Main
Zeitarbeit
17. January 2018
Weitere Jobs >