Executive Search Coordinator (w/m)


Standort:

Frankfurt am Main

Gepostet am:

October 23

Beschäftigungsart:

Personalvermittlung

Referenznummer:

1176

Bereich:

Interne Stellen


Description

Im Juli 2017 sind wir in Deutschland mit unserem neuen Unternehmensbereich Robert Half Executive Search gestartet, der sich auf die Vermittlung von Talenten im Topmanagement spezialisiert.

Unser Fokus liegt auf anspruchsvollen Vakanzen in den Bereichen Finanzwesen, Informationstechnologie, Vertrieb, Marketing, Rechts- und Personalwesen sowie auf der Besetzung von CFO, COO und CEO Positionen in allen Branchen.

Der Executive Search Coordinator (w/m) unterstützt unser dynamisches und erfolgsorientiertes Executive Search Team in der Administrative, dem Reporting und im day-to-day Business. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für die Vakanz eine Grundvoraussetzung. Diese Person ist zuständig, die Kollegen in einem 360° Ansatz zu supporten und zu koordinieren, um maßgeblich am Erfolg des neuen Geschäftszweiges beizutragen.

Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung der Managing Direktoren und Associates an allen Standorten
  • Bilden der Schnittstelle zwischen dem Executive Search Team, dem Senior Management von Robert Half und dem Back Office
  • Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege einer funktionsfähigen Datenbank
  • Entwicklung und Erfassung neuer Prozesse und Strukturen innerhalb Executive Search um sicherzustellen, dass Informationen zugänglich, nutzbar und leicht verständlich sind
  • Erfassen und Reporten von Umsätzen und Forecasting
  • Reisebuchungen
  • Erstellung von Spesenabrechnungen
  • Nationales und internationales Reporting (Revenues, Forecast, Activities, Leads etc.)
  • Sicherstellung der Compliance Richtlinien
  • Koordinierung des Invoicing Prozesses
  • Koordinieren interner Kommunikation
  • Planung, Organisation, Durchführung, Follow-up (und ggf. Teilnahme) von globalen Veranstaltungen, Meetings, Video- und Telefonkonferenzen
  • Weitere ad hoc Anfragen und Erweiterung/ Veränderung der Aufgaben möglich

Profil:

  • Studium oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion zwingend erforderlich
  • Proaktives, ergebnisorientiertes Organisationstalent mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
  • Fähigkeit, in einem dynamischen und herausfordernden Umfeld zu arbeiten
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse im Umgang mit Datenbanksystemen
  • Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
  • Sicheres, kompetentes und souveränes Auftreten in einem hochprofessionellem Umfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen steht Ihnen Frau Nicole Zorn unter +49 173 69 13 507 gerne zur Verfügung.



Frankfurt am Main

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