Executive Assistant (w/m/d)


Standort:

Frankfurt am Main

Gepostet am:

10. Oktober 2019

Vermittlungsart:

Zeitarbeit

Referenznummer:

06600-0011202513

Bereich:

Kaufmännischer Bereich


Description

Executive Assistant (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.


Ihre Aufgaben als Executive Assistant (w/m/d)


Ihr Aufgabengebiet umfasst die administrative Unterstützung des Geschäftsführers aller Gruppengesellschaften/Head of Legal/Arbeitsdirektors. Wesentliche Arbeitsinhalte sind:



  • Allgemeine Korrespondenz/Übersetzungen deutsch und englisch

  • Aktenführung

  • Selbständige Organisation und Koordination von Terminen, Besuchen, Reisen einschließlich Reisekostenabrechnungen

  • Führen und Bereitstellen von Statistiken

  • Erstellen von Präsentationen, Grafiken, Kalkulationen

  • Erstellen von Bestellungen

  • Rechnungskontrolle und Freigabe von Rechnungen & Aufträgen

  • Eigenverantwortliche Organisation und Planung von nationalen sowie internationalen Meetings und Veranstaltungen (u. a. Management-Meetings, Aufsichtsratssitzungen, Firmen-Events etc.)

  • Organisation Reise & Terminplanung des Managements

  • Organisation & Ansprechpartner/in im Bereich Travel Management (Reisebüro, Autovermietung, Hotels)

  • Aktualisierung/Autor/in für Dokumente und Richtlinien im internen Dokumentenmanagementtool



Ihr Profil



  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär oder ReNo-Assistent (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position

  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar für die Zusammenarbeit mit unseren internationalen Standorten

  • Ein sicheres und überzeugendes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten sind für Sie selbstverständlich

  • Zudem arbeiten Sie teamorientiert, systematisch, ziel- und lösungsorientiert und sind belastbar und durchsetzungsfähig

  • Den sicheren Umgang mit MS-Office setzen wir voraus


Vorteile bei Robert Half



  • Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

  • Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen

  • Attraktive Sozialleistungen

  • Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger mit vielfältiger Stellenauswahl

  • Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen

  • Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

  • Erfahrungen sammeln und Erhöhung des eigenen „Marktwerts"

  • „Sprungbrett" zur Direkteinstellung beim Kunden



Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann bewerben Sie sich online als Executive Assistant (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06600-0011202513 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Benjamin Kampka von Robert Half gerne zur Verfügung.

Requirements
Executive Assistant Assistent


Frankfurt am Main

Mainzer Landstraße 50
60325 Frankfurt am Main
de
069 256247-401
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