Assistenz der Geschäftsführung (w/m)


Standort:

Frankfurt am Main

Gepostet am:

November 23

Beschäftigungsart:

Zeitarbeit

Referenznummer:

134961

Bereich:

Assistenz- und kaufmännisch


Description

Für unseren internationalen Kunden aus Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m), im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme. Unser Kunde hat seinen Hauptsitz in Deutschland und hat weltweit über 25 Niederlassungen. Wenn Sie mit unserem Kunden in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt wachsen wollen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.


Ihre Aufgaben



  • Eigenständiges Office-Management (Vorstand und Aufsichtsrat) - administrative und kaufmännische Angelegenheiten im Einzelfall auch Projektmanagement

  • Aktive Unterstützung und Entlastung des Executive Managements, Organisation und Koordination von Projekten, Arbeitsabläufen und Prozessen

  • Terminkoordination, -planung und -überwachung

  • Geschäftsreiseorganisation: Reisevorbereitung, Reiseabwicklung und Reisekostenabrechnung

  • Korrespondenz und Reporting in deutscher und englischer Sprache mit professionellem Einsatz aller MS Office-Tools

  • Anfertigung umfassender Präsentations-, Projekt- und Vortragsunterlagen

  • Veranstaltungsorganisation: Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenveranstaltungen

  • Führung und Organisation der Unternehmensakten und allgemeine Dokumentenverwaltung


Ihr Profil



  • Abgeschlossene kaufmännische / verwaltungstechnische Ausbildung oder entsprechendes Studium

  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position

  • Kommunikationsstärke, professionelle Ausdrucksweise und schnelle Auffassungsgabe

  • Besondere Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit sowie hohe Eigeninitiative

  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ausgezeichnete Organisationsfähigkeit

  • Absolute Loyalität und Diskretion

  • Sehr gute Englisch- und MS-Office Kenntnisse


Sie haben Interesse an diesem Job?


Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Referenznummer 134961. Bei Fragen steht Ihnen Herr Johannes Voigt von Robert Half OfficeTeam gerne zur Verfügung.



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