Accounting Assistant w/m)


Standort:

Frankfurt am Main

Gepostet am:

October 17

Beschäftigungsart:

Zeitarbeit

Referenznummer:

136112

Bereich:

Finanz- & Rechnungswesen


Beschreibung

Für unseren Kunden, ein internationaler Spielehersteller, suchen wir zu nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Accounting Assistant - Cash Collection (w/m). Wenn Sie Erfahrungen im Bereich Cash Collection, Forderungsmanagement oder Customer Service haben und Erfahrungen mit den Zahlungspraktiken verschiedener Kunden vertraut sind, sind Sie der Richtige (w/m) für unseren Kunden.


Ihre Aufgaben



  • Sicherstellung, dass Kunden innerhalb einer vereinbarten Frist zahlen und Ansprüche klären, um einen erhöhten Cashflow zu ermöglichen und einen aktuellen Status der Debitoren zu gewährleisten

  • Cash Collection für eine definierte Kundengruppe

  • Selbständige Bearbeitung der täglichen Kontoauszüge und Aufbereitung der notwendigen Buchungsvorlagen (Zahlungsavise und sonstige Belege)

  • Bearbeitung von nicht zugeordneten Zahlungseingängen und Bearbeitung von Eingangsschecks

  • Reguläres und a-hoc Reporting bezgl. Forderungen sowie Kontenklärung inklusive 6-wöchiger Cash Flow Forecast

  • Bearbeitung, Kalkulation und Buchung von Zahlungskonditionen

  • Klärung von Forderungen hinsichtlich Rabatten und Promotionsaktivitäten für eine definierte Kundengruppe und Bearbeitung von Forderungen bezgl. Preisen, Fehlmengen und Retouren

  • Kenntnisse der Kundensysteme und Aufbau der Kundenbeziehung, um einen reibungslosen Ablauf mit der definierten Kundengruppe sicherzustellen

  • Kontenabstimmungen, Abstimmung und Bearbeitung von Überfälligkeiten

  • Enge Zusammenarbeit in allen fachlichen Angelegenheiten mit dem Shared Service Center (in englischer Sprache)

  • Selbständige Vorbereitung und Erledigung von Aus- und Umbuchungen

  • Selbständige Vorbereitung und Betreuung von Rückerstattungen für Kunden

  • Mitarbeit bei der Überwachung von Kundenstamm-Neuanlagen und Veränderungen insbesondere bei Großkunden und bei Fragestellungen bezüglich des Umsatzsteuerrechts

  • Betreuung der Zentralregulierer Deutschland und Österreich

  • Telefonisches Forderungsmanagement

  • Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung schriftlicher Mahnprozesse

  • Eigenverantwortliche Vorbereitung und Bearbeitung von Monatsabschlusstätigkeiten DACH


Ihr Profil



  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium

  • Vorzugsweise 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich Cash Collection, Forderungsmanagement, Customer Service oder einem verwandten Bereich

  • Oracle- und vorzugsweise AS400-Kenntnisse

  • Erfahrungen mit den Zahlungspraktiken verschiedener Kunden

  • Buchhaltungskenntnisse erforderlich

  • Beharrlichkeit und Überzeugungsfähigkeit

  • Fähigkeit, Informationen in einer klaren Art und Weise zu präsentieren

  • Gute mündliche & schriftliche Kommunikationsfähigkeit

  • Gute bis sehr gute Mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

  • Gute bis sehr gute Excel Kenntnisse


Sie haben Interesse an diesem Job?


Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Referenznummer 136112. Bei Fragen steht Ihnen Herr Georg Albes von Robert Half Finance & Accounting gerne zur Verfügung.



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