Teamassistenz / Administrative Assistant (w/m)


Standort:

Essen

Gepostet am:

March 15

Beschäftigungsart:

Personalvermittlung

Referenznummer:

1110

Bereich:

Interne Stellen


Beschreibung

Machen Sie Karriere bei Robert Half, dem weltweit führenden spezialisierten Personaldienstleister für Fach- und Führungskräfte mit mehr als 65 Jahren Erfahrung. Zur internen Verstärkung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung in Essen als Teamassistenz / Administrative Assistant (w/m).


Was sind Ihre Aufgaben?



  • Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für das Vertriebsteam

  • Einforderung von Mitarbeiterunterlagen und der Stammdatenpflege bei Neueinstellungen

  • Unterstützung des operativen Ablaufs inklusive Vertragserstellung und Bescheinigungswese

  • Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen und interner Friste

  • Erstellung von Kandidatenprofilen, Zeugnissen sowie Eintritts- und Austrittsunterlagen

  • Koordination und Organisation interner Termine sowie gelegentliche Empfangstätigkeiten

  • Führen von Urlaubs- und Krankheitsübersichten

  • Vernetzung mit dem deutschlandweiten Back-Office Team

  • Erster Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen Mitarbeiter und Buchhaltung

  • Erstellen und Bearbeitung von wöchentlichen und monatlichen Reports


Was sollten Sie mitbringen?



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert

  • Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)

  • Ausgeprägter Erfolgswille und Kommunikationsstärke

  • Hohes Durchsetzungsvermögen und sehr gute Organisationsfähigkeiten

  • Englischkenntnisse von Vorteil


Was erwartet Sie?



  • Spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld

  • Anerkennungen für Top-Leistungen und interessante Karrieremöglichkeiten

  • Maßgeschneidertes Trainings- und Fortbildungsprogramm

  • Arbeitsplatz in zentraler Lage

  • Eine durch die Werte Ehrlichkeit, Professionalität und Integrität geprägte Firmenkultur


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung als Teamassistenz / Administrative Assistant (w/m). Bei Fragen steht Ihnen Frau Flavia Diekkamp unter +49 89 54 54 26 036 gerne zur Verfügung.



Essen

Thea-Leymann-Str. 9 Essen , 45127 0201 82155-0
Senior Personalberater (w/m) IT im Bereich der Projektarbeit
Köln
Personalvermittlung
October 18, 2017
Personalberater / Consultant (w/m) im kaufmännischen Bereich
Köln
Personalvermittlung
October 18, 2017
Personalberater (w/m) IT im Bereich der Projektarbeit
Köln
Personalvermittlung
October 18, 2017
Personalberater / Consultant (w/m) im IT-Bereich
Köln
Personalvermittlung
October 18, 2017
Personalberater / Consultant (w/m) im Interim Management
Hamburg
Personalvermittlung
October 18, 2017
Personalberater / Consultant (w/m) im IT-Bereich
Hamburg
Personalvermittlung
October 18, 2017
Personalberater / Consultant (w/m) im kaufmännischen Bereich
Frankfurt am Main
Personalvermittlung
October 18, 2017
Personalberater/ Consultant (w/m) im Interim Management
Frankfurt am Main
Personalvermittlung
October 18, 2017
Senior Personalberater (w/m) im kaufmännischen Bereich
Frankfurt am Main
Personalvermittlung
October 18, 2017
Personalberater / Consultant (w/m) im kaufmännischen Bereich
Essen
Personalvermittlung
October 18, 2017
Senior Personalberater (w/m) IT im Bereich der Projektarbeit
Essen
Personalvermittlung
October 18, 2017
Personalberater (w/m) IT im Bereich der Projektarbeit
Essen
Personalvermittlung
October 18, 2017
Personalberater / Consultant (w/m) im Interim Management
Essen
Personalvermittlung
October 18, 2017
Personalberater (w/m) IT im Bereich der Zeitarbeit
Essen
Personalvermittlung
October 18, 2017
Personalberater / Consultant (w/m) im kaufmännischen Bereich
Düsseldorf
Personalvermittlung
October 18, 2017
Weitere Jobs >