Managementassistenz (w/m)


Standort : Darmstadt
Veröffentlicht am :
Beschäftigungsart : Zeitarbeit
Referenznummer : 143268
Geschäftsbereich : Assistenz/Kaufmännisch

Beschreibung :

Möchten Sie in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt arbeiten? Dann sind Sie bei unserem Kunden richtig. Unser internationaler Kunden zählt weltweit zu den führenden Anbietern in seiner Branche und hat seinen Sitz in Darmstadt. Für diesen suchen wir ab sofort eine Managementassistenz (w/m) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme. Er bietet Ihnen vielseitige und spannende Aufgaben und die Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und vielfältige Karrierechancen. Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.


Ihre Aufgaben



  • Professionelles und eigenständiges Office-Management: aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstandes, Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen, im Einzelfall auch Projektzuarbeiten

  • Terminkoordination, -planung und -überwachung

  • Geschäftsreiseorganisation: Reisevorbereitung, Reiseüberwachung und Reisekostenabrechnung

  • Korrespondenz und Reporting in deutscher und englischer Sprache mit professionellem Einsatz aller MS Office-Tools

  • Anfertigung umfassender Präsentations-, Projekt- und Vortragsunterlagen

  • Veranstaltungsorganisation: Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenveranstaltungen sowie von Video- und Telefonkonferenzen

  • Führung und Organisation der Unternehmensakten und allgemeine Dokumentenverwaltung


Ihr Profil



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium

  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position

  • Kommunikationsstärke, professionelle Ausdrucksweise und schnelle Auffassungsgabe

  • Besondere Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit sowie hohe Eigeninitiative

  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

  • Absolute Vertraulichkeit und Loyalität

  • Sehr gute Englisch- und MS Office-Kenntnisse


Sie haben Interesse an diesem Job?


Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Referenznummer 143268. Bei Fragen steht Ihnen Herr Johannes Voigt von Robert Half Office Team gerne zur Verfügung.

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Taunusanlage 16
60325 Frankfurt am Main
Telefon : 069 256247-401

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