Assistenz in Teilzeit (w/m)


Standort:

Darmstadt

Gepostet am:

November 14

Beschäftigungsart:

Zeitarbeit

Referenznummer:

137443

Bereich:

Assistenz- und kaufmännisch


Description

Für unseren Kunden aus der Medienbranche suchen wir ab sofort eine Assistenz (w/m) für den Betriebsrat in Teilzeit für 25 Std/Woche. Die Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Wenn Sie ein hohes Grad an Selbstorganisation besitzen und auch unter hoher Belastung exakt arbeiten können, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.


Ihre Aufgaben



  • Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten für die Vorsitzende des Betriebsrats und unterstützen diese bei projektbezogene Aufgaben

  • Sie stellen mit der erforderlichen Professionalität und Diskretion eine reibungslose Kommunikation nach innen und außen sicher

  • Sie unterstützen den Betriebsrat bei der Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Unterlagen

  • Sie übernehmen die Terminplanung und -nachverfolgung und organisieren Dienstreisen

  • Sie sind verantwortlich für die Protokollführung in den Sitzungen des Betriebsrats

  • Die Organisation und Dokumentation von Sitzungen und Verhandlungen sowie die Sicher­stellung einer reibungslosen Planung und Durchführung von Betriebs­versamm­lungen liegt in Ihren Händen

  • Sie sorgen für eine qualifizierte Ablage bzw. Archivierung aller Unterlagen


Ihr Profil



  • Sie verfügen über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche, kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung

  • Sie haben bereits Erfahrung in der Führung eines Sekretariats, vorzugsweise mit Bezug zum Betriebsrat oder Personalwesen bzw. als Rechtsanwalts- und Notariatsgehilfe/-in

  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion sowie sicheres und höfliches Auftreten über alle Hierarchieebenen hinweg sind für Sie selbstverständlich

  • Idealerweise konnten Sie bereits Grundkenntnisse im Bereich des Betriebsverfassungs­gesetzes und der gängigen Arbeitsgesetze erwerben

  • Eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten runden Ihr Profil ab

  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache, im Umgang mit MS Office sowie in der Protokollführung mit


Sie haben Interesse an diesem Job?


Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Referenznummer 137443. Bei Fragen steht Ihnen Frau Yvonne Kusminder von Robert Half OfficeTeam gerne zur Verfügung.



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