Head of Executive Assistant (w/m/d)


Standort:

Berlin

Gepostet am:

28. Mai 2019

Vermittlungsart:

Direktvermittlung

Referenznummer:

06910-0011005036

Bereich:

Kaufmännischer Bereich


Description

Head of Executive Assistant (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, einem internationalen Industrieunternehmen mit Sitz in Berlin, suchen wir ab sofort einen Head of Executive Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Ihre Aufgaben als Head of Executive Assistant (w/m/d)

  • Termingerechtes Koordinieren und Erledigen delegierter Geschäftsvorgänge nach den Vorgaben der Geschäftsführung
  • Office Management (Korrespondenz, Ablage, Materialbeschaffung, Postbearbeitung etc.)
  • Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten
  • Schnittstelle zu anderen Bereichen im Unternehmen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Planung interner und externer Meetings
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von verschiedenen Veranstaltungen und Gremienterminen
  • Mitarbeit von Sonderaufgaben und Projekten

Ihr Profil

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz Bereich
  • Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Diskretion
  • Sie sind strukturiert, organisiert und durchsetzungsstark und flexibel
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Professionalität

Unser Kunde bietet

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine tolle Arbeitsatmosphäre im Herzen Berlins
  • Spannendes Gehaltspaket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Head of Executive Assistant (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0011005036- Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Björn Schmidt von Robert Half gerne zur Verfügung.



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