Executive Assistant (w/m)


Standort:

Berlin

Gepostet am:

7. Dezember 2018

Beschäftigungsart:

Personalvermittlung

Referenznummer:

06910-0010756382

Bereich:

Kaufmännischer Bereich


Description

Executive Assistant (w/m) gesucht - Für unseren Kunden, eine namenhafte Umweltuntorganisation mit Sitz in Berlin, suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (w/m). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Ihre Aufgaben als Executive Assistant (w/m)

  • Eigenständige Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten
  • Erstellen und Koordinieren von Protokollen, Berichten und Präsentation
  • Verantwortung für Termin- und Fristenkontrollen sowie für Korrespondenztätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenständige Planung von Veranstaltungen nach Absprache mit der Geschäftsführung
  • Analysieren von Daten und Unterlagen zur Entscheidungsvorlage
  • Kontrolle von zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücken bezüglich ihrer Richtigkeit
  • Exekution und Evaluierung von Projekten
  • Unterstützung bei Sonderaufgaben

Ihr Profil

  • Erfahrungen in einer ähnlichen Position wünschenswert
  • Sicherer und routinierter Umgang mit dem MS Office Paket
  • Eigenständige und strukturierte Arbeits- sowie flexible und schnelle Denkweise
  • Positive Ausstrahlung und Hands-on-Mentalität
  • Motivation, sich selbstständig in Themen einzuarbeiten und diese ganzheitlich zu realisieren
  • Hohes Maß an Diskretion
  • Organisationstalent und Durchsetzungsstärke
  • Hohe zeitliche Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde bietet

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option
  • Eine inspirierende Arbeitsatmosphäre im Herzen Berlins

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Executive Assistant (w/m) unter Angabe der Referenznummer 06910-0010756382 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Rachel Dziedzic von Robert Half gerne zur Verfügung.



Berlin

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