Office Manager (w/m)

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Standort : Hamburg
Veröffentlicht am :
Beschäftigungsart : Personalvermittlung
Referenznummer : 133995
Geschäftsbereich : Finanz- & Rechnungswesen

Beschreibung :

Für unseren Kunden, ein international agierendes IT-Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir ab sofort einen Office Manager (w/m) im Rahmen der Direktvermittlung.


Ihre Aufgaben



  • Allgemeines Office Management wie organisatorische und verwaltende Tätigkeiten

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in ihren Aufgaben

  • Terminkoordination und Korrespondenz für die Geschäftsleitung

  • Planung und Organisation von Dienstreisen und Tagungen der Geschäftsführer (Flug- / Hotelbuchung, Zusammenstellung der relevanten Unterlagen)

  • Organisation und Vorbereitung von Meetings in deutscher und englischer Sprache sowie die professionelle Betreuung unserer Kunden und Gäste

  • Erstellung von Unterlagen und Präsentationen

  • Themenrecherchen mit entsprechender Aufbereitung der Ergebnisse

  • Übernahme der Telefonzentrale


Ihr Profil



  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau oder über einen entsprechenden Abschluss im kaufmännischen Bereich

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit - idealerweise aus einem technisch orientierten Umfeld

  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikation und beherrschen die MS-Office-Palette

  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich

  • Sie sind belastbar, zuverlässig und gewissenhaft

  • Sie treten freundlich und professionell auf und besitzen eine hohe Kommunikationsfähigkeit

  • Neben perfektem Deutsch erwarten wir sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Sie haben Interesse an diesem Job?


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Hamburg

Brügge Haus, Raboisen 5
20095 Hamburg
Telefon : 040 357178-400

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