Human Resources Coordinator (w/m)

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Standort : München
Veröffentlicht am :
Beschäftigungsart : Personalvermittlung
Referenznummer : 1038
Geschäftsbereich : Interne Stellen

Beschreibung :

Im Zuge unseres Wachstums suchen wir Sie als Human Resources Coordinator (w/m) für unsere Niederlassung in München.


Der HR Coordinator unterstützt den HR Manager und den HR Business Partner in allen operativen, administrativen Personalthemen (ohne Gehaltsabrechnung). Unterstützung bei internationalen und lokalen Projekten in Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner, internationalem HR-Team und Payroll-Teams.


Ihre Aufgaben:



  • Administrative Unterstützung bei der Durchführung aller personalwirtschaftlichen Prozessen von der Einstellung bis zum Austritt gemäß rechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien

  • Enge Zusammenarbeit mit den HR Business-Partnern im operativen Tagesgeschäft

  • Bearbeitung von Änderungen der personalrelevanten Daten in unserem Personalinformationssystem „Workday"

  • Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Payroll, um eine korrekte Gehaltsabrechnung sicherzustellen; Datenkontrolle auf Richtigkeit

  • Einführung für neue Mitarbeiter/-innen und Hilfestellung bei der Integration ins Unternehmen auch in Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern in den Abteilungen

  • Erstellung von Personalakten und Sicherstellung einer korrekten und aktuellen Aktendokumentation; Ansprechpartner bzgl. Reports, Prozessen und Audits bezüglich der Mitarbeiterdaten

  • Erstellen von monatlichen sowie ad hoc-Statistiken und Personalauswertungen

  • Erstellen von Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten für Mitarbeiter

  • Unterstützung bei Sonderprojekten (z.B. Mitarbeiterumfrage, Arbeitssicherheit, Ansprechpartner für das Büro vor Ort etc.)

  • Kontinuierliche Pflege der HR-Intranet-Seite mit Informationen für unsere Mitarbeiter

  • Unterstützung und kontinuierlichen Optimierung der bestehenden Personalprozesse und Implementierung von neuen Personalprozessen nach Absprache


Ihr Profil:



  • Studium Betriebswirtschaft oder ggf. kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung

  • Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in Personalabteilungen

  • Genaue und pragmatische Arbeitsweise

  • Analysefähigkeit und Termintreue

  • Flexibilität und Begeisterungsfähigkeit

  • Veränderungsbereitschaft und Belastbarkeit

  • Teamplayer

  • Kundenorientierung und Lösungsorientierung

  • Offene und zielorientierte Kommunikation in Deutsch und Englisch

  • Sehr gute Kenntnisse in Office (Word, Excel, Powerpoint), Outlook, Internet

  • Kenntnisse eines Personalverwaltungssystem z.B. SAP / Workday sind von Vorteil


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen steht Ihnen Frau Flavia Diekkamp unter +49 89 54 54 26 036 gerne zur Verfügung.

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München

Rosental 3-4
80331 München
Telefon : 089 28674-110

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