Datenschutz für Arbeitnehmer und für selbständige Berater

Erklärung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten der Arbeitnehmer1 und der selbständigen Berater

(aktualisiert am 19.03.2021)

Diese Datenschutzerklärung gilt für in Deutschland beschäftigte Arbeitnehmer der Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG sowie der Protiviti GmbH (Deutschland) (in dieser Datenschutzerklärung werden beide Unternehmen auch bezeichnet als "Arbeitgeber", "wir", "uns", "unsere" oder "das/die Unternehmen"; Robert Half auch als "RH"; Protiviti GmbH auch als "Protiviti").

Leiharbeitnehmer von RH und für selbständige Berater, denen RH Aufträge bei Dritten vermittelt.

 

Dabei gelten folgende Begriffe:

  • Arbeitnehmer” bezeichnet Arbeitnehmer der Unternehmen einschließlich der bei RH mittels eines Arbeitsvertrages fest angestellten Leiharbeitnehmer;
  • "Interne Mitarbeiter" bezeichnet Arbeitnehmer der Unternehmen ohne Leiharbeitnehmer;
  • "Leiharbeitnehmer" bezeichnet Arbeitnehmer von RH, die an andere Unternehmen verliehen werden;
  • "Selbständige Berater" bezeichnet selbständig Tätige (natürliche und juristische Personen), denen RH Aufträge bei Dritten vermittelt.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie und zu welchen Zwecken die Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten, darunter Ihren Namen, Ihre Anschrift und sonstige Informationen zu Ihrer Person, erheben, speichern und nutzen.

Die Unternehmen werden die personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften über Datenschutz, einschließlich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den deutschen Datenschutzgesetzen sowie im Einklang mit den nationalen arbeitsrechtlichen Bestimmungen und eventuell geltenden Tarifverträgen, verarbeiten.

Nach der DSGVO und den deutschen Datenschutzgesetzen sind wir jeweils (alleiniger) "Verantwortlicher" in Bezug auf die personenbezogenen Daten; dies bedeutet, dass es in unserer Verantwortung liegt, zu entscheiden zu welchen Zwecken und auf welche Weise Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Wir kommen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unseren gesetzlichen Verpflichtungen nach und unternehmen geeignete Schritte, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung gilt für aktuelle und ehemalige Arbeitnehmer sowie aktuelle und ehemalige selbständige Berater gleichermaßen.

Es ist wichtig, dass Sie diese Mitteilung zusammen mit allen anderen Datenschutzerklärungen lesen, die wir Ihnen möglicherweise zur Verfügung stellen, wie z. B. die Mitteilung, die in unserem Registrierungsformular für Bewerber enthalten ist; und Sie sollten sie außerdem zu bestimmten Gelegenheiten lesen, etwa wenn wir Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen erheben, damit Sie genau wissen, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden.

Inhaltsverzeichnis

Welche Informationen verarbeiten wir über Sie?

Im Verlauf des Bewerbungsprozesses erheben wir Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen als Hauptquelle, aus Ihrem Lebenslauf, gegebenenfalls über Referenzgeber und über Online-Tests, an denen Sie freiwillig auf unser Ersuchen hin teilnehmen. Darüber hinaus erfassen wir während Ihrer Beschäftigung bei uns verschiedene Informationen über Sie. Darunter insbesondere folgende Daten:

  • Ihre Identität (Ihr vollständiger Name, etwaige frühere Namen, Geschlecht, Geburtsdatum und Familienstand);
  • Wenn notwendig, einen Nachweis über Ihre Arbeitserlaubnis, die ein Foto beinhalten kann, sowie Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Fahrerlaubnis etc. (entsprechend den gesetzlichen Vorschriften);
  • Ihre Kontaktdaten einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, privaten Anschrift und Telefonnummern;
  • Angaben zu Kontoverbindung und Sozialversicherungsnummer (damit wir Zahlungen an Sie und, wenn sie unser Arbeitnehmer sind, Sozialabgaben für Sie leisten und nachweisen können);
  • Spezielle Informationen für die Gehaltsabrechnung wie etwa: Ihr Dienstalter, Ihre Bankverbindung, Ihre Kirchensteuermerkmale;
  • Ihre Steuernummer;
  • Ihre Qualifikationen, Berufserfahrung, Karriereentwicklung;
  • Ihr Gehalt (Arbeitnehmer) bzw. Honorar (selbständige Berater) und andere Leistungen;
  • Ihre Ausbildung;
  • Ihre berufliche Laufbahn;
  • Angaben zu Referenzgebern (frühere Arbeitgeber oder Referenzgeber aus dem Bereich Ihrer Ausbildung) und Referenzschreiben;
  • Notfallkontaktdaten;
  • Sonstige in Ihrem Lebenslauf enthaltene Informationen oder Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen möchten;
  • Daten zur Leistungsbewertung;
  • Besonderheiten für die Verwaltung vertraglicher Leistungen;
  • Daten zu Abwesenheiten;
  • Fotos und von Ihnen gemachte Videoaufnahmen;
  • Ergebnisse verschiedener Tests (Persönlichkeitstests und Fertigkeitstests);
  • Daten aus der Arbeitszeit- (Arbeitnehmer) bzw. Tätigkeitserfassung (selbständige Berater), insbesondere solche, die über unsere Zeiterfassungstools eingegeben wurden;
  • usw.

Falls der Arbeitnehmer bzw. selbständige Berater keine personenbezogenen Daten bereitstellt, ist es den Unternehmen ggf. nicht möglich, das Beschäftigungsverhältnis oder die Vermittlung von selbständigen Beratern zu verwalten und der Arbeitnehmer kann möglicherweise nicht an bestimmten Aktivitäten oder Leistungen teilhaben, die in Verbindung mit seiner Anstellung stehen bzw. der selbständige Berater kann nicht an einen Kunden vermittelt werden.

Zwecke zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten und legen sie ggf. offen, um Ihr Arbeitsverhältnis mit uns bzw. ihr Auftragsverhältnis als selbständiger Berater zu verwalten und/oder um unsere sonstigen berechtigten geschäftlichen Interessen zu verfolgen. Diese beinhalten Folgendes:

  • Herbeiführung einer Entscheidung zu Ihrer Einstellung (einschließlich der Teilnahme an Persönlichkeitstests, der Beantwortung von Fragebögen, der Teilnahme an Umfragen und Mitarbeiterbefragungen zu Motivation und Onboarding) (Arbeitnehmer);
  • Festlegung der Konditionen, zu denen Sie für uns tätig werden und Erstellung Ihres Arbeits- (Arbeitnehmer) oder Vermittlungsertrages (selbständige Berater);
  • Einholung persönlicher Referenzen und/oder Referenzen früherer Arbeitgeber (Arbeitnehmer) oder Auftraggeber (selbständige Berater) und Ausstellung von Referenzen;
  • Verwaltung und Pflege Ihrer Personalakte in:
    • Workday und im HCM-Portal (interne Mitarbeiter RH);
    • in Workday, auf einem geschützten Ordner auf dem firmeninternen Laufwerk, im HCM-Portal, im Zeiterfassungstool "Time and Space"(iCat) sowie in der Papierakte (interne Mitarbeiter Protiviti);
    • Verwaltung und Pflege Ihrer Daten in der digitalen Personalakte auf dem niederlassungseigenen Laufwerk und in einem Personalordner auf dem Laufwerk der Personalabrechnungsabteilung, in Salesforce und in der Personalakte in Papierform sowie im HCM-Portal und im Zeiterfassungstool (Leiharbeitnehmer von RH);
  • Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Leistungsbeurteilungen (Arbeitnehmer);
  • Verwaltung Ihrer Arbeitsmodalitäten (z.B. flexible Arbeitszeiten oder Homeoffice) (Arbeitnehmer);
  • Einhaltung von Verpflichtungen zu Gesundheitsschutz und Sicherheit (Arbeitnehmer);
  • Einrichtung des Prozesses für die Gehaltsabrechnung, damit wir Ihr Gehalt und etwaige Auslagenerstattungen auf Ihr Bankkonto überweisen können (Arbeitnehmer)
  • Einrichtung des Abrechnungsprozesses, damit wir Ihr Honorar und etwaige Auslagenerstattungen auf Ihr Bankkonto überweisen können (selbständige Berater);
  • Bezahlung Ihres Gehalts und Ausstellung einer monatlichen Gehaltsabrechnung (Arbeitnehmer);
  • Bezahlung Ihres Honorars bzw. einer Gutschrift und Ausstellung einer monatlichen Abrechnung nach Erhalt Ihrer Rechnung (selbständige Berater);
  • Einbehaltung von Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen und Abrechnung gegenüber den zuständigen Steuerbehörden und Sozialversicherungsträgern (Arbeitnehmer);
  • Verwaltung und Aktualisierung Ihrer Abwesenheitszeiten wie Urlaubs- oder Krankheitstage, Elternzeit und sonstige Freistellungszeiten (Arbeitnehmer);
  • Zur Verwaltung krankheitsbedingter Abwesenheitszeiten und zur Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit;
  • Verwaltung von Ausbildungsunterstützung/ Studiendarlehen/ Empfehlungsbonus/ Zeitfahrkartendarlehen (Arbeitnehmer);
  • Treffen von Vorkehrungen für die Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses und damit zusammenhängende Verwaltungsaufgaben (Arbeitnehmer);
  • Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an unsere Muttergesellschaft in den USA zur Einrichtung Ihres Mitarbeiterkontos (Arbeitnehmer);
  • Erteilung angemessener Zugangsberechtigungen zu verschiedenen internen Systemen, die Sie benötigen, um Ihre Funktion im Unternehmen oder für das Unternehmen auszuüben: wie etwa zu unserem Customer Relationship Management-System - Salesforce (interne Mitarbeiter von RH und Protiviti) und unserem Finanzsystem - PeopleSoft – Global Finance System (interne Mitarbeiter von RH); zu unserem HCM-Portal bzw. dem Zeiterfassungstool (Leiharbeitnehmer und selbständige Berater von RH);
  • Bereitstellung unternehmenseigener Arbeitsmittel (Arbeitnehmer);
  • Geschäftliche Planung und Management einschließlich der jährlichen Budgetierung für die einzelnen Abteilungen;
  • Beilegung von Streitigkeiten, Missständen, Beschwerden und Ansprüchen, die Sie oder andere Arbeitnehmer/selbständige Berater betreffen (Arbeitnehmer und selbständige Berater);
  • Überwachung Ihrer Nutzung unserer Informationssysteme entsprechend unserer Business Tools & Kommunikationsrichtlinie (Arbeitnehmer);
  • Erfüllung aller gesetzlichen, vorschriftsmäßigen und administrativen Verpflichtungen und Einhaltung und Anwendung der Sozial- und Steuergesetzgebung (Arbeitnehmer und selbständige Berater);
  • Arbeitsplanung, sowohl administrativ als auch organisatorisch (Leiharbeitnehmer);
  • Verwaltung der für den Kunden erbrachten Leistungen und deren Fakturierung (Leiharbeitnehmer und selbständige Berater);
  • Pflege und Gewährleistung der Kommunikation zwischen den Unternehmen und Arbeitnehmer/selbständige Berater;
  • Erstellung und Auswertung von Statistiken;
  • Durchführung von Mitarbeiterumfragen für interne Zwecke (Arbeitnehmer);
  • Unterstützung, sowohl administrativ als auch organisatorisch, des Rekrutierungs- und Bewerbungsverfahrens (Arbeitnehmer und selbständige Berater);
  • Erfassung und Verarbeitung Ihrer Arbeitszeiten/ Projektzeiten, insbesondere über Zeiterfassungstools, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen, insbesondere das Arbeitszeitgesetz, eingehalten werden (Arbeitnehmer und selbständige Berater);
  • Zur Bereitstellung von Arbeitsplatzanpassungen;
  • Zur Gewährung von Sozialleistungen (einschließlich Elterngeld, gesetzliches Krankengeld und sonstige Leistungen). Zu allen sonstigen gesetzmäßigen gewerblichen Zwecken soweit zulässig oder erforderlich gemäß geltender Gesetze oder Vorschriften;
  • Wirtschaftsauskunfteien und Dritte, die Sanktionen und Terrorismuskontrollen durchführen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir dazu gesetzlich berechtigt sind. Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen:

  • Zur Erfüllung eines mit Ihnen zu schließenden oder geschlossenen Vertrags;
  • Zur Aufdeckung von Straftaten;
  • Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen;
  • Zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten (inkl. Kollektivvereinbarungen);
  • Wenn uns Ihre Einwilligung dazu vorliegt;
  • Wenn wir Rechte im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis der Arbeitnehmer bzw. dem Auftragsverhältnis der selbständigen Berater geltend machen;
  • Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ist für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses zulässig, wenn sie zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass das schutzwürdige Interesse der betroffenen Person an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt.

Ein berechtigtes Interesse besteht, wenn wir einen geschäftlichen oder kommerziellen Grund zur Nutzung Ihrer Daten in Verbindung mit dem Betrieb und der Führung unserer Geschäfte haben. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berücksichtigen wir alle potenziellen Auswirkungen auf Sie und Ihre gesetzlichen Rechte und sind bestrebt, unsere gegenseitigen Interessen auszugleichen. Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur für Aktivitäten, bei denen unsere Interessen die Ihren überwiegen (es sei denn, uns liegt Ihre Einwilligung dazu vor oder wir sind dazu verpflichtet, um einer gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder dies ist uns per Gesetz gestattet).

Sensible personenbezogene Daten

Sensible personenbezogene Daten sind unter anderem Informationen zu rassischer bzw. ethnischer Herkunft, politischen Ansichten, religiösen oder philosophischen Ansichten, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Gesundheit und sexueller Orientierung.

In einigen Fällen können wir Ihre sensiblen personenbezogenen Daten verarbeiten, weil Sie sich entschieden haben, diese uns zur Verfügung zu stellen.

Falls wir Ihre schriftliche Einwilligung benötigen, teilen wir Ihnen mit, welche Informationen wir im Einzelnen von Ihnen erfahren möchten und warum wir diese benötigen. Wir ergreifen zusätzliche Sicherheits- und sonstige Maßnahmen, um sensible personenbezogene Daten zu schützen und beschränken den Kreis der Personen, der zu diesen Daten Zugang hat.

Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes

Wir sind Teil einer internationalen Unternehmensgruppe. Ihre personenbezogenen Daten werden auf Servern in Europa und in UK sicher gespeichert und sicher an unsere Muttergesellschaft Robert Half International Inc. in den USA übermittelt und dort und in der "Cloud" gespeichert.

Die Datenschutzgesetze außerhalb Europas bieten unter Umständen nicht dasselbe Schutzniveau wie die Gesetze in Europa. In diesem Falle tragen wir dafür Sorge, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt und sicher sind und vertraulich behandelt werden und dass wir über eine rechtsgültige Grundlage für ihre Übermittlung verfügen. Das bedeutet, dass wir die die Daten empfangenden Dritten zur Unterzeichnung der Standardvertragsklauseln verpflichten, welche von der Europäischen Kommission anerkannt wurden um personenbezogenen Daten denselben Schutz wie bei einer Verarbeitung innerhalb des EWR zu gewähren.

Sie haben das Recht eine Kopie der von uns verwendeten angemessenen Schutzmaßnahmen zu erhalten. Wenden Sie sich hierfür an die im Abschnitt Kontakt genannten Stellen.

Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und können ausschließlich von Ihnen selbst, Ihrem direkten Vorgesetzten (und ranghöheren Vorgesetzten in der Berichtslinie Ihres Teams), Mitarbeitern der Personalabteilung und Personalabrechnungsabteilung, sowie gegebenenfalls sonstigen Mitarbeitern, die mit der der Betreuung Ihres Arbeitsverhältnisses bzw. ihres Auftrags betraut sind, eingesehen oder routinemäßig aufgerufen werden (Arbeitnehmer und selbständige Berater). Sofern weitere Mitarbeiter zu finanziellen oder Budget-, Ressourcenplanungs-, Prognose- sowie sonstigen berechtigten geschäftlichen Zwecken Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten, beschränkt sich dieser auf Ihre Arbeit betreffende Daten (wie etwa Ihren Namen, Ihre Position, Ihren Bürostandort, Ihren direkten Vorgesetzten). Der Zugang zu den Daten wird ausschließlich Personen gewährt, die zuvor entsprechend berechtigt wurden. Die Berechtigung erfolgt nur bei Bestehen eines echten geschäftlichen Erfordernisses und nur in dem für die Erfüllung der jeweiligen Aufgabe erforderlichen Umfang.

Wir nutzen moderne, sichere Speichereinrichtungen und technische Schutzmethoden, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung oder Übermittlung, vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder sonstiger Schädigung zu schützen.

Wenn wir Dritte mit der Erbringung von Leistungen beauftragen und es für die beauftragten Dritten aus Gründen ihrer berechtigten Interessen erforderlich ist, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten, stellen wir sicher, dass sie nur in dem Umfang Zugang zu Ihren Daten erhalten, wie dies für die Erbringung der beauftragten Leistungen notwendig ist. Wir stellen darüber hinaus sicher, dass jeder von uns beauftragte Dienstleister zur Einhaltung der anwendbaren Datenschutzgesetze, zur vertraulichen Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Bereitstellung angemessener Vorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vertraglich verpflichtet ist.

Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie folgt

Ihre personenbezogenen Daten werden

  • in unser Online-HR-Tool "Workday” sowie in das HCM-Portal (interne Mitarbeiter bei RH) übertragen;
  • in Workday, auf einen geschützten Ordner auf dem firmeninternen Laufwerk, in das HCM-Portal, in das Zeiterfassungstool "Time and Space"(iCat) und in die Papierakte (interne Mitarbeiter Protiviti) übertragen.

Wir nutzen Workday und das HCM-Portal, für die üblichen personalwirtschaftlichen Verwaltungstätigkeiten und zur Personalabrechnung und erfassen in diesen Systemen personenbezogene Daten.

  • Die Daten der Leiharbeitnehmer von RH verwalten und pflegen wir in der digitalen Personalakte auf dem niederlassungseigenen Laufwerk und in einem Personalordner auf dem Laufwerk der Personalabrechnungsabteilung, in Salesforce und in der Personalakte in Papierform des jeweiligen Mitarbeiters sowie im HCM-Portal.

Es handelt sich hierbei um folgende Arten personenbezogener Daten unserer Arbeitnehmer und selbständigen Berater: Ihren vollständigen Namen, Ihre Privatanschrift, Ihre persönliche E-Mail-Adresse, Ihre privaten Kontaktdaten, Kontaktdaten von im Notfall zu benachrichtigenden Personen, Ihre Passnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre Sozialversicherungsnummer, Ihre Steuernummer, Ihre Bankverbindung, Ihr Gehalt bzw. Honorar, Ihre Karriereentwicklung sowie Fotos von Ihnen. Einige dieser personenbezogenen Daten können von Ihnen oder uns vor Ihrem eigentlichen Eintritt in unser Unternehmen übertragen worden sein, um Ihr (Mitarbeiter-)Konto anzulegen und Ihnen in dem für Ihre Tätigkeit erforderlichen Umfang Zugang zu den IT-Systemen des Unternehmens zu gewähren.

Nach dem Beginn Ihres Arbeitsverhältnisses erhalten Sie eine Einführung zur Nutzung von Workday (interne Mitarbeiter von RH und Protiviti). Sie und Ihr Vorgesetzter erfassen Angaben zu Ihren Karriere- und Schulungszielen, zu Ihren geschäftlichen und persönlichen Entwicklungszielen sowie zu Änderungen Ihres Gehalts. Sie können zusätzliche personenbezogene Daten erfassen und Änderungen vornehmen, um Ihre Daten auf dem aktuellen Stand zu halten, etwa wenn sich Ihre Anschrift ändert.

Darüber hinaus können Ihre Daten in anderen Datenbanken gespeichert werden. Wir versuchen jedoch immer, die Anzahl der Orte zu begrenzen, an denen Ihre Daten gespeichert werden, um die Sicherheit Ihrer Daten zu optimieren. Zugang zu diesen Daten erhalten nur Personen, die diesen Zugang tatsächlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Darüber hinaus ist ihr Zugriff auf die Daten beschränkt, die sie tatsächlich benötigen.

Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber Dritten

In folgenden Fällen kann Robert Half Ihre personenbezogenen Daten soweit erforderlich oder angemessen gegenüber externen Dritten (die nicht Teil der Robert Half Unternehmensgruppe sind) offenlegen, ohne Sie zu benachrichtigen:

  • Gegenüber Unternehmen und Personen, die wir einsetzen, um geschäftliche Funktionen und Dienstleistungen für uns zu erbringen, wie z.B.:
    • Dem von uns beauftragten Versicherungsmakler, damit wir angemessene betriebliche Sozialleistungen für Sie erbringen können;
    • Gehaltsabrechnungsleistungen, die es uns ermöglichen, die Gehälter unserer Mitarbeiter zu bezahlen;
    • Für Firmenveranstaltungen und Schulungen an externen Veranstaltungsorten;
    • Concur Technologies für Reisemanagement und Reisekostenabrechnung (interne Mitarbeiter von RH); "Time and Space"(iCat) (interne Mitarbeiter Protiviti);
    • Egencia für das Management der Geschäftsreisen (interne Mitarbeiter von RH und Protiviti);
    • United Healthcare Global, die für unsere internen Mitarbeiter (von RH und Protiviti) auf Geschäftsreisen, die sie an mehr als 100 Kilometer von ihrem Wohnort entfernte Reiseziele führen, Leistungen nicht nur in Notfällen erbringt;
    • Externes Geschenkgutschein-System und für den Versand unternehmensinterner Geburtstagskarten (interne Mitarbeiter von RH);
    • Den Betreibern der verwendeten Zeiterfassungstools (Arbeitnehmer und selbständige Berater);Betreiben von Datenspeichereinrichtungen, auch in den USA und in der CloudHosting unserer Web-Server;
    • Betreiben die Datenanalysen und statistischen Auswertungen durchführen;
    • Dienstleistungen in den Bereichen Recht, Rechnungslegung, Wirtschaftsprüfung und sonstige professionelle Dienstleistungen
  • Gegenüber Behörden, z.B. Polizei und sonstigen Strafverfolgungsbehörden; Aufsichtsbehörden.
  • Um anwendbaren Gesetzen und gerichtlichen Anordnungen zu entsprechen oder wenn wir ein solches Vorgehen vernünftigerweise für erforderlich erachten, um: (a) dem Gesetz zu entsprechen, das diese Offenlegung fordert; (b) die Rechte oder das Eigentum von Robert Half oder verbundenen Unternehmen zu schützen; (c) eine Straftat oder ein Vergehen zu verhindern, die nationale Sicherheit zu schützen und/oder die Allgemeinheit zu schützen.
  • Gegenüber Dritten, an die wir Teile unseres Geschäfts oder unseres Geschäftsvermögens verkaufen oder übertragen oder mit denen wir fusionieren können. Desgleichen können wir andere Geschäfte übernehmen oder mit ihnen fusionieren. Falls sich unser Geschäft ändert, werden wir Sie darüber unterrichten.
  • Gegenüber IT-Beratern, die Test- und Entwicklungsarbeiten an unseren IT-Systemen vornehmen, gegenüber von uns mit der Datenverarbeitung beauftragten Dienstleistern und sonstigen Dienstleistern die ihren Sitz auch außerhalb des EWR haben können.

Wir erlegen den von uns beauftragten externen Dienstleistern und Auftragsverarbeitern entsprechend den Leistungen, die sie für uns erbringen, gegebenenfalls angemessene vertragliche Sicherheits-, Geheimhaltungs- und sonstige Verpflichtungen auf. Wir gestatten ihnen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und nach unseren Anweisungen. Wir gestatten Dritten nicht, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu nutzen und wir sorgen dafür, dass Ihre personenbezogenen Daten bei Beendigung unserer Geschäftsbeziehung sicher zurückgegeben oder vernichtet werden.

Diese Dritten dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur zu dem in dieser Erklärung beschriebenen Zweck verwenden.

Einige dieser externen Dritten sind auch als Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für ihre Zwecke verantwortlich; so ist beispielsweise die lokale Steuerbehörde der Verantwortliche für steuerliche Belange. Diesen Verantwortlichen können wir möglicherweise keine Verpflichtungen oder Beschränkungen hinsichtlich der Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auferlegen.

Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses bzw. der Dauer Ihres Auftrags bei Dritten als selbständiger Berater aufgrund einer vor uns erfolgten Vermittlung und entsprechend unserer gesetzlichen Verpflichtungen. Sofern das Gesetz keine Aufbewahrungsfrist vorgibt, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur solange dies erforderlich ist. Nähere Informationen zu den Aufbewahrungsfristen Ihrer personenbezogenen Daten können Sie über folgende E-Mail-Adresse anfordern: [email protected].

Ihre gesetzlichen Rechte

Ihre gesetzlichen Rechte sind in unserer Datenschutzrichtlinie beschrieben.

Zusammenfassend haben Sie folgende Rechte:

  • Das Recht, auf Ihre persönlichen Informationen zuzugreifen und diese anzuzeigen.
  • Das Recht, die persönlichen Daten, die wir über Sie verarbeiten, zu korrigieren.
  • Das Recht, die Entfernung / Vernichtung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen.
  • Das Recht, der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu widersprechen.
  • Das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen.
  • Das Recht, die Übertragung Ihrer persönlichen Daten an Sie oder einen Dritten zu verlangen.
  • Das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, wenn wir uns auf Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen.
  • Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Diese Rechte müssen stets innerhalb der Grenzen ausgeübt werden, die von den geltenden Datenschutzvorschriften gesetzt werden.

Das Unternehmen kann bei begründeten Identitätszweifeln zusätzliche Identitätsnachweise fordern, um die personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers/selbständigen Beraters gegen unbefugten Zugriff zu schützen.

Kontakt

Falls Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung für Arbeitnehmer und selbständige Berater oder zu unserer Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie bitte unsere Personalabteilung, ihre Ansprechpartner oder senden Sie uns eine E-Mail an: [email protected].

Sie haben auch die Möglichkeit, sich direkt an unseren externen Datenschutzbeauftragte zu wenden:

Rechtsanwältin Olga Stepanova,
Tower 185, Friedrich-Ebert-Anlage 35-37, 60327 Frankfurt am Main,
Telefon: Phone: +49 (0)69 76 75 77 80
E-Mail: [email protected]
Webseite: https://www.winheller.com/

1Alle nur männlichen Bezeichnungen in dieser Erklärung dienen der Vereinfachung und bezeichnen Angehörige aller Geschlechter (m/w/d) gleichermaßen; volle Gleichberechtigung ist sichergestellt.