„Beat the Robot”: So schleusen Sie Ihre Online-Bewerbung am elektronischen Türsteher vorbei

So schreiben Sie eine erfolgreiche Online-Bewerbung

Immer mehr Unternehmen lassen Bewerbungen über Online-Portale von Computern vorsortieren. Wer die Maschine mit seinem Lebenslauf nicht überzeugt, schafft es nicht bis ins Vorstellungsgespräch. Damit Ihnen das nicht passiert, sollten Sie diese 3 Ratschläge beherzigen.

Immer mehr Unternehmen greifen auf sogenannte Applicant Tracking Systems (ATS) zurück. Vor allem große Konzerne, die für Stellen tausende Bewerbungen erhalten. ATS scannen Bewerbungen auf vielversprechende Inhalte, wie bestimmte Schlüsselbegriffe, und erkennen Fehler im Lebenslauf, zum Beispiel Buchstabendreher.

Bevor Sie den Personaler überzeugen, müssen Sie also am elektronischen Türsteher vorbeikommen. Wir geben Ihnen 3 Tipps, die Ihnen dabei helfen, den Lebenslauf Ihrer Online-Bewerbung zu optimieren – und in die nächste Bewerbungsrunde zu kommen:

1. Wählen Sie eine einfache Formatierung für Ihre Online-Bewerbung

Lebenslauf-Scanner sind keine Fans von kreativen Layouts. Statt dem Bewerber seine Individualität hoch anzurechnen, haben sie Schwierigkeiten beim korrekten Lesen des Lebenslaufs. Anstatt die Online-Bewerbung als kreativ einzustufen, wird sie aussortiert.

Tipps für Bewerber:

  • Verzichten Sie im Lebenslauf auf extravagante Elemente, wie Logos oder Symbole.
  • Wählen Sie in der Online-Bewerbung keine ausgefallenen Schriftarten. Mit Arial, Calibri oder Times New Roman stechen Sie zwar nicht aus der Masse heraus, aber schaffen es am Computer vorbei.
  • Verwenden Sie für die einzelnen Abschnitte im Lebenslauf gängige Überschriften, wie Ausbildung, Berufserfahrung oder Qualifikationen. Unbekannte – wenn auch kreative – Überbegriffe oder kurze Sätze erschweren es den Maschinen, die Daten im Lebenslauf richtig einzuordnen.
  • Prüfen Sie genau, welche Dateiformate das ATS akzeptiert und korrekt lesen kann. Passen Sie Ihre Online-Bewerbung entsprechend an.

Tipps für den Lebenslauf

2. Nutzen Sie relevante Schlüsselbegriffe in Ihrer Online-Bewerbung

Durch die Verwendung bestimmter Begriffe können Sie den Computer davon überzeugen, dass Sie zu den vielversprechenden Kandidaten gehören. Dazu zählen keine Bewerbungsfloskeln wie „belastbar“, „motiviert“ oder „teamfähig“. Vielmehr sind damit spezielle Schlüsselbegriffe gemeint, die für Branche und Beruf typisch sind.

Tipps für Bewerber:

  • Verwenden Sie im Lebenslauf der Online-Bewerbung Schlüsselbegriffe aus der Stellenanzeige. Immerhin steht dort bereits, welche Qualifikationen und Kenntnisse Sie mitbringen müssen. Nehmen Sie diese in die Bewerbung auf – natürlich nur, wenn Sie sie auch tatsächlich besitzen.

Dazu zählen Qualifikationen, wie Programmiersprachen oder Rechnungslegungsstandards in der Buchhaltung, aber auch Jobtitel wie etwa „Projektmanager“ oder „Leiter Buchhaltung“. Vergessen Sie außerdem nicht Ihre Fremdsprachenkenntnisse.

  • Aber Vorsicht: Übertreiben Sie es nicht. Versuchen Sie nicht, Schlüsselbegriffe möglichst oft in der Online-Bewerbung unterzubringen. Faustregel: Die Lesbarkeit darf darunter nicht leiden. Schließlich wollen Sie damit anschließend auch den Personaler überzeugen. Unzusammenhängende Formulierungen, die lediglich möglichst viele Schlüsselbegriffe enthalten, werden übrigens ebenfalls aussortiert.

3. Vermeiden Sie Rechtschreibfehler

Diese Regel gilt natürlich für jede Bewerbung. Während allerdings ein Personaler einen einzelnen Buchstabendreher verzeiht, kann die Maschine das Wort im schlimmsten Fall nicht lesen. Handelt es sich dabei um einen der wichtigen Schlüsselbegriffe, ist das in etwa so, als hätten Sie dieses Fähigkeit überhaupt nicht. Und das kann Sie die Jobchancen kosten.

Tipps für Bewerber:

  • Nehmen Sie die Rechtschreibprüfung ernst.
  • Lassen Sie sich dabei von der automatischen Rechtschreibkontrolle Ihres Textverarbeitungsprogramms helfen. Sie identifiziert die meisten Fehler.
  • Geben Sie die Bewerbung zusätzlich einem Freund oder Bekannten zum Gegenlesen.

Maschinen überzeugen und Menschen begeistern

Vielleicht haben Sie jetzt das Gefühl, Sie müssten sich einschränken, um an den elektronischen Bewerbungs-Türstehern vorbeizukommen. Doch das ist bei genauerem Hinsehen gar nicht der Fall. Zwar müssen Sie auf kreative Schnörkel verzichten, aber die überzeugen ohnehin keinen Personaler. Wer täglich Kandidaten für eine Stelle auswählt, der wünscht sich übersichtliche Lebensläufe (Punkt 1), in denen er auf den ersten Blick erkennt, ob jemand die erforderlichen Qualifikationen besitzt (Punkt 2). Und schlampige Bewerber (Punkt 3) werden von Mensch und Maschine gleichermaßen aussortiert.

So weit liegen die Ansprüche von ATS und Personalern also gar nicht auseinander. Wenn Sie lieber den persönlichen Kontakt suchen, können Sie sich einfach an uns wenden: Wir vermitteln qualifizierte Fachkräfte in den Bereichen IT, Finanz- und Rechnungswesen sowie Office-Spezialisten an Unternehmen aus allen Branchen.

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